Outlook Signature Manager
Garantierte Genauigkeit der E-Mail
Geben Sie immer korrekte Kontaktinformationen und rechtskonforme Haftungsausschlüsse an.
Pflege der Marke
Einheitlichkeit
Garantieren Sie, dass Logos, Schriftarten und Marketingbanner markenkonform bleiben.
Einfaches Verwalten von E-Mail-Signaturen
Aktualisieren und verteilen Sie unternehmensweite Outlook Signaturen effizient.
Erstellen Sie mühelos eindrucksvolle E-Mail-Signaturen
Erstellen Sie in Minutenschnelle makellose E-Mail-Signaturen. Passen Sie Schriftarten, Layout und Anzeigeinformationen an Ihre Markenrichtlinien an. Ziehen Sie Logos und Banner per Drag & Drop in Ihre Signaturen , ohne dass die Qualität leidet.
Verwalten Sie alle Signaturen auf einer zentralen Plattform, und führen Sie Änderungen am Branding unternehmensweit ein, ohne dass Sie technische Unterstützung benötigen.
Gewährleistung der Daten- und Rechtskonformität
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterinformationen immer auf dem neuesten Stand sind, indem Sie Outlook Signature Manager mit der Entra ID Ihres Unternehmens synchronisieren. Die Unterschriften werden automatisch aktualisiert, wenn Entra aktualisiert wird - zum Beispiel, wenn jemand befördert wird, das Büro wechselt oder das Team wechselt.
Fügen Sie außerdem vorab genehmigte Haftungsausschlüsse zu den Unterschriften bestimmter Teams hinzu, um die Einhaltung rechtlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen in der gesamten Kommunikation sicherzustellen.
Führen Sie gezielte Marketingkampagnen über mehrere Teams hinweg durch
Starten Sie Signaturbannerkampagnen für segmentierte Benutzergruppen und Hyperlinks zu bestimmten Inhalten, um die Konversionen zu optimieren und den Erfolg zu verfolgen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die wirkungsvollsten und relevantesten Inhalte sehen, indem Sie es den Nutzern ermöglichen, aus mehreren Signaturbannern aus dem In-App-Menü auszuwählen.
Nutzen Sie Outlook Signature Manager unternehmensweit
- Marketing
- Vertrieb
- IT
Sicherstellung der Markenkonformität
Mithilfe von Outlook Signature Manager kann das Marketingteam sicherstellen, dass jede versendete E-Mail mit der Marke übereinstimmt.
Außerdem spart es Zeit bei der Aktualisierung und unternehmensweiten Umsetzung von Änderungen.
Optimieren Sie die gesamte E-Mail-Kommunikation
Ihre Frontline-Teams können sich darauf verlassen, dass die E-Mails, die sie an Kunden oder Interessenten senden, optimiert, markengerecht und aktuell sind.
Mit dieser Funktion können sie außerdem ihre E-Mail-Signatur auf den Empfänger abstimmen und so ihre Kommunikation noch wirkungsvoller gestalten.
Optimieren Sie Ihr technisches Paket
Die Verwendung von Outlook Signature Manager konsolidiert die technische Ausstattung Ihrer IT-Teams und hilft ihnen, Bereitstellungsblockaden zu vermeiden. Außerdem sparen sie dadurch Zeit bei der Aktualisierung und Bereitstellung von Änderungen im gesamten Unternehmen.
Optimieren Sie Ihr technisches Paket
Die Verwendung von Outlook Signature Manager konsolidiert die technische Ausstattung Ihrer IT-Teams und hilft ihnen, Bereitstellungsblockaden zu vermeiden.
Außerdem sparen sie dadurch Zeit bei der Aktualisierung und Bereitstellung von Änderungen im gesamten Unternehmen.
Dies war die schnellste und reibungsloseste Einführung einer Anwendung, die ich je erlebt habe. Dieses Projekt ist wirklich herausragend; das Team war großartig.
Marcin Stefanski, Anwendungsanalyst, UniCredit
Outlook Signature Manager hat die E-Mail-Kommunikation in unserem gesamten Unternehmen optimiert. So kann das Marketing die Führung übernehmen, ohne auf unser IT-Team angewiesen zu sein, wenn es um die Einführung von Änderungen geht.
Simone Lilley, Leiter der Marketing, UpSlide
Wir bei DC Advisory sind stolz darauf, dass wir hohe Ansprüche an die Qualität, Genauigkeit und Einheitlichkeit unserer Ergebnisse stellen. UpSlide ist eine der Lösungen, die uns dabei helfen, all dies zu erreichen.
Virgine Leffort, IT-Spezialistin, DC Advisory
Befolgen Sie diese fünf Schritte, um eine benutzerfreundliche PowerPoint Vorlage zu erstellen
Unser Microsoft 365 Fachwissen
13+ Jahre
UpSlide verhilft Teams zu effizienterem Arbeiten mit Microsoft 365
98%
Durchschnitt Verlängerungsrate
Häufig gestellte Fragen
Wie verhält sich dies im Vergleich zu den nativen Funktionen von Microsoft ?
Wir haben die Funktionen von UpSlide entwickelt, um die speziellen Anforderungen von Finanzfachleuten zu erfüllen, die viel mit Microsoft 365 arbeiten. Während Microsoft eine Reihe von brillanten nativen Funktionen in Outlook bietet, ist die Verwaltung von E-Mail-Signaturen über das Admin-Center zeitaufwändig. UpSlide Outlook Signature Manager ist der einfachste und effektivste Weg, um unternehmensweite E-Mail-Signaturen zu verwalten.
Wie sicher ist UpSlide?
Führende Finanzunternehmen vertrauen UpSlide dank unserer strengen Sicherheitsmaßnahmen. Wir haben erfolgreich ein SOC-2-Audit (System and Organization Controls) des Typs II absolviert, das unser Engagement für höchste Standards bei Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität und Vertraulichkeit widerspiegelt.
Wir führen vor jeder Veröffentlichung eine Sicherheitsprüfung unseres Codes durch, verwenden automatisierte und manuelle Tests, um sicherzustellen, dass jede Version strenge Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllt, und integrieren das Schwachstellenmanagement eng in unsere Entwicklungsprozesse. UpSlide lässt sich auch in Ihre Infrastruktur integrieren, so dass Sie die volle Kontrolle darüber behalten. Selbst wenn Sie sich für die Nutzung einer Cloud-Quelle für Ihre Bibliotheksinhalte entscheiden, haben wir keinerlei Einblick in Ihre Daten.
Was kostet UpSlide?
UpSlide Die Preise hängen von der Anzahl der benötigten Lizenzen, den gewünschten Optionen und Ihrem Einrichtungsmodell ab. Das Outlook Signature Manager ist ein optionales Modul und gehört nicht zu unserem Standardangebot. Wenn Sie wissen möchten, wie viel UpSlide für Sie kosten würde, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, und unser Team wird Ihnen gerne ein individuelles Angebot erstellen.
Kann ich eine UpSlide Studie erhalten?
Da UpSlide eine vollständig maßgeschneiderte Lösung ist, passen wir unsere Technologie an Ihre individuellen Bedürfnisse und Ihre Marke an, damit Sie einen hohen ROI erzielen. Daher bieten wir normalerweise keine kostenlosen Testversionen an. Wir empfehlen jedoch ein Gespräch mit einem unserer Experten, um Ihre Herausforderungen in Microsoft 365 zu besprechen und zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre strategischen Ziele zu erreichen.
