Wie UniCredit die Erstellung von Pitchbooks mit UpSlide

So konnten die CIB-Teams bei UniCredit mit UpSlide ihre Effizienz steigern und den Banker:innen mehr Zeit für qualitativ hochwertigere Arbeit geben.

Team

Finanzwesen und Beratung

Industrie

Investmentbanking

3+

Jahre mit UpSlide

Meistgenutzte Funktionen

Zielsetzung

Digitalisierung und Vereinfachung der täglichen Abläufe, insbesondere im Bereich Pitching. Steigerung der Effizienz, damit sich die Banker:innen auf höherwertige, lohnendere Aufgaben konzentrieren können.
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UpSlide soll zu kürzeren oder zumindest zu produktiveren Arbeitszeiten führen.

Unsere Teams sind glücklicher, wenn sie produktiv sind, hochwertige Arbeit leisten und lernen, anstatt zu formatieren und zu kopieren.

Muge Mentes, UniCredit
Muge Mentes
Leiter der CEEMEA Kreditvergabe (Debt Origination)

Kontext

Der Bereich Finanzierung und Beratung der UniCredit bietet internationalen Kunden einen einfachen Zugang zu Kapitalbeschaffung, Finanzierung und Beratung.

 

Die Teams verbrachten viel Zeit mit der Erstellung von Pitch Decks, und die Geschäftsleitung war besorgt über die Ineffizienz dieser stark manuell geprägten Arbeit.

Herausforderung

  • Produktivität

Zu viel Zeit wurde für manuelle, sich wiederholende Arbeiten wie die Suche nach relevanten Inhalten, die Aktualisierung von Daten und die Formatierung aufgewendet. Die Arbeit wurde oft unnötig dupliziert.

 

  • Fehlerfreiheit

Diese ständigen manuellen Aktualisierungen führten zu Ungenauigkeiten, insbesondere in einem so schnelllebigen Umfeld.

 

  • Zufriedenheit

Wenn zu viel Zeit für diese weniger wertvollen Aufgaben aufgewendet wird, bleibt weniger Energie und Zeit für kreativere, anspruchsvollere Aufgaben. Diese Aufgaben stellen nicht nur für die Kunden einen Mehrwert dar, sondern sind auch für die Bankangestellten erfüllender.

Berufsbezeichnung und Projektrolle

Peter Dieler, stellvertretender Direktor, DCM. Ein Administrator-Benutzer von UpSlide, der für die Verwaltung von Inhalten verantwortlich ist, die der UpSlide-Bibliothek für Kollegen hinzugefügt werden.

Inwiefern hilft Ihnen UpSlide?

  • Zeitersparnis

„Vor UpSlide hatten wir keine Möglichkeit, Daten in unseren Excel-Modellen mit PowerPoint zu verknüpfen, und waren ausschließlich auf das Kopieren und Einfügen angewiesen. Wenn sich zum Beispiel der Anleihenkurs änderte, mussten wir diesen an mehreren Stellen manuell aktualisieren. Jetzt können wir dank des Excel-PowerPoint-Links alle Daten auf einmal aktualisieren.“

  • Bessere Genauigkeit

„Durch die automatisierten Aktualisierungen hat UpSlide es uns ermöglicht, die Geschwindigkeit für den Kunden zu erhöhen und gleichzeitig das Potenzial für menschliche Fehler zu reduzieren.“

  • Bessere Zusammenarbeit

„Wenn man früher ein Foto oder eine Referenz für einen Pitch benötigte, musste man eine lange E-Mail-Kette mit Kollegen durchlaufen, um sie zu finden. Mit der zentralisierten Inhaltsbibliothek entfällt diese unnötige Frustration, und wir können uns das Schreiben von E-Mails für wichtigere Themen aufheben.“

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Mit UpSlide gewinnen Sie Zeit, um sich auf die eigentliche Aufgabe des Pitchings zu konzentrieren. Die Zeit, die für die Organisation des Pitches, die Korrektur und die Revision aufgewendet werden muss, entfällt – Sie können sich darauf verlassen, dass dieser Teil korrekt erledigt wird, und sich stattdessen auf die Ideengewinnung und die Wertschöpfung konzentrieren.

Peter Dieler, UniCredit

Peter Dieler
Stellvertretender Direktor, DCM

Beliebteste Funktionen

Funktionssymbol für Excel-nach-Powerpoint

Excel zu PowerPoint oder Word Link

Verbinden Sie all Ihre Tabellen, Diagramme und Kommentare von Excel mit PowerPoint und aktualisieren Sie sie sofort, wenn sich Daten ändern.
Funktionssymbol für die Dynamic Tombstones Library

Dynamic Tombstones Library

Filtern und Einfügen von relevanten Transaktionen und anschließendes Hinzufügen von perfekt formatierten Tombstones - alles in PowerPoint.
Funktionssymbol für die Content Library

Content Library

Verwenden Sie eine zentrale Datenbank, um genehmigte, markenkonforme Inhalte in Microsoft Office zu speichern und zu verteilen.

Berufsbezeichnung und Projektrolle

Muge Mentes, Leiter der Abteilung CEEMEA Debt Origination. Beauftragte Person im Bereich Debt Capital Markets für die Untersuchung verschiedener Tools, die zur Digitalisierung und Rationalisierung des Tagesgeschäfts beitragen können.
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Wir haben eine umfassende Analyse möglicher Lösungen auf dem Markt durchgeführt, und UpSlide hat sich als Klassenbester erwiesen.

Das wird für uns ein echter Umbruch sein.

Muge Mentes, UniCredit
Muge Mentes
Leiter der CEEMEA Kreditvergabe (Debt Origination)

Wie haben Sie die Zusammenarbeit mit UpSlide erlebt?

“Das UpSlide-Team war in der Lage, die Bedürfnisse und Prioritäten der einzelnen Teams zu verstehen, was bedeutete, dass alles, was sie präsentierten, sehr relevant war.

Das Team war auch jederzeit verfügbar, und die Bank fühlte sich während der gesamten Zeit optimal unterstützt. Manchmal können komplexe Projekte wie dieses einige Zeit in Anspruch nehmen, aber das Team behielt während der gesamten Zeit denselben Schwung und dieselbe Energie bei.

Inwiefern hilft UpSlide?

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Mehr Effizienz

"Unsere Arbeitsabläufe sind viel effizienter geworden. Zum Beispiel können die Teams jetzt ihre Bloomberg-Daten aus Excel mit PowerPoint-Pitchbooks verknüpfen und dann automatisch aktualisieren. Zuvor wurde zu viel Zeit für Dinge wie Korrekturen und Formatierungen aufgewendet; mit UpSlide entfällt das."
Ein Symbol zur Anzeige der "Verteilung" von Inhalten

Zentralisierung von Inhalten

"Content Library macht es nicht nur einfacher und schneller für die Teams, Dias, Grabsteine und Bilder zu finden, sondern ermöglicht es uns auch, unsere besten Inhalte zu maximieren, indem wir sie für mehr Teams im gesamten Unternehmen verfügbar machen."
Ein Häkchensymbol in einem Kreis

Verbesserte Qualität

„Wir können jetzt sicherstellen, dass die Teams Zugang zu aussagekräftigen und akkuraten Inhalten haben, sowohl aus inhaltlicher als auch aus visueller Sicht. Dies trägt auch dazu bei, die Konsistenz zwischen den einzelnen Pitches zu gewährleisten."

Berufsbezeichnung und Projektrolle

Marcin Stefański, Anwendungsanalytiker. Verantwortlich für die Durchführung eines strengen Sicherheitsgenehmigungsverfahrens für die neue Software, damit sie weder eine Bedrohung für die Software noch für das Netzwerk oder für die Nutzerdaten darstellt.

Was sind die Stärken der Software UpSlide ?

  • Die Möglichkeit, selbst zu verwalten

„Es war großartig, die App auf dem PC laufen zu lassen und nicht auf einem Netzwerk- oder Cloud-Dienst; das hat den Genehmigungsprozess und das Verständnis für die Funktionen der App beschleunigt. Die Möglichkeit, Bibliotheksinhalte auf unseren eigenen SharePoint-Servern zu speichern, ist ein großes Plus.“

  • Verlässlichkeit und Wartungsfreundlichkeit

„Die UpSlide-Anwendung ist sehr zuverlässig. Sie setzt eine hohe Messlatte für andere Softwareanwendungen.“

  • Enge Zusammenarbeit mit Microsoft Office-Programmen

„Das bedeutet, dass die Geräte der Nutzer die meisten Voraussetzungen bereits erfüllt haben. Wenn wir Software ausrollen, kann es Probleme mit Dependencies geben; In diesem Fall mussten wir lediglich sicherstellen, dass der Nutzer MS Office hat, und das war bei den meisten der Fall.“

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Dies war die schnellste und reibungsloseste Implementierung einer Software, die ich je erlebt habe. Dieses Projekt ist wirklich herausragend; das Team war großartig.

Marcin Stefański
Anwendungsanalytiker

Wie hat das UpSlide-Team Ihnen die Arbeit erleichtert?

Ein Sprechblasensymbol mit drei Punkten

Ausgezeichnete Kommunikation während des gesamten Projekts

"UpSlide hat sich wirklich um die Struktur des Projekts gekümmert, so dass wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren konnten. Die Kommunikation war durchgehend perfekt; ich habe die Zusammenarbeit mit dem UpSlide-Team geliebt - ich glaube nicht, dass ich jemals einen Anruf ohne ein Lächeln auf meinem Gesicht verlassen habe!"
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Reaktionsschnelle und effektive Lösungen

"Jede Lösung oder Behebung kam schnell und funktionierte fast immer auf Anhieb; das kommt nicht oft vor. Das Team hat sich sehr viel Mühe gegeben, um zu helfen."
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Unterstützung während des gesamten Sicherheitsprozesses

"Dies ist die beste Erfahrung, die ich bisher mit einem Anbieter gemacht habe. Das UpSlide-Team war äußerst hilfsbereit; die Informationen, die wir brauchten, waren sofort verfügbar, und sie gaben schnelle, detaillierte Erklärungen, wenn nötig."

Berufsbezeichnung und Projektrolle

Daniela Asam, F&A Geschäftsentwicklung. Verantwortlich für die reibungslose Einführung des UpSlide-Tools in den Geschäftsteams.

Wie hat das UpSlide-Team Ihnen die Arbeit erleichtert?

  • Professionelle Projektleitung

Es war ein Vergnügen, mit UpSlide zu arbeiten. Ihr Fachwissen, ihre Professionalität und ihre ausgezeichnete Kommunikation haben wirklich dazu beigetragen, dass das Projekt reibungslos ablief.

  • Agilität und Problemlösungsmentalität

„Wie so oft bei derartigen Projekten traten auf dem Weg dorthin einige Hürden auf. Ein Beispiel: Wir stellten fest, dass wir eine alte Version von SharePoint hatten. Das Team war sehr lösungsorientiert und reagierte schnell mit einer praktikablen Zwischenlösung, die das Projekt auf Kurs hielt.“

  • Wirkungsvolle Benutzerschulungen

„Das UpSlide-Team führte mehrere Schulungen für Benutzer und Administratoren in ganz Europa durch. Sie waren sehr gut strukturiert, auf die Bedürfnisse der Teams zugeschnitten und sehr praxisnah; die Benutzer:innen waren sehr zufrieden und konnten sich schnell mit ihrem neuen Tool vertraut machen.“

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Es war ein Vergnügen, mit UpSlide zu arbeiten. Ihr Fachwissen, ihre Professionalität und ihre ausgezeichnete Kommunikation haben wirklich dazu beigetragen, dass das Projekt reibungslos ablief.

Daniela Asam, UniCredit

Daniela Asam

F&A Geschäftsentwicklung

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Das Projekt UpSlide

Das UpSlide-Projektteam arbeitete eng mit UniCredit zusammen, um sicherzustellen, dass das Tool vollständig an die Bedürfnisse der Teams angepasst wurde.


Die Software selbst war großartig, aber das größte Plus war, dass UpSlide unsere Sprache sprach. Sie waren in der Lage zu verstehen, was die Benutzer:innen brauchten, auch wenn sie es nicht explizit ausgedrückt haben; Sie haben wirklich begriffen, was wir automatisieren mussten,” so Tanu Tuli, Digitale Transformation CDIO CIB.


Sie haben auch eng mit dem IT-Team von UniCredit zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die strengen Sicherheitskriterien erfüllt werden, und mit dem zentralen Marketing, um die Compliance der gebrandeten Vorlagen zu gewährleisten.

Eine visuelle Darstellung UpSlide's 98% Verlängerungsrate
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Wir haben eine umfassende Analyse möglicher Lösungen auf dem Markt durchgeführt, und UpSlide hat sich als Klassenbester erwiesen.

 

Das wird für uns ein echter Umbruch sein.

Muge Mentes

Leiter der CEEMEA Kreditvergabe (Debt Origination)

Partnerschaft mit UpSlide

Oft wollen die Leute nur reden, aber UpSlide wollte zuhören. Sie waren in der Lage, unsere Anwendungsfälle wirklich von Anfang an zu verstehen und waren von Anfang an engagiert, proaktiv und lösungsorientiert.“

 

Tanu Tuli, CDIO Digitale Transformation CIB

Auswirkungen

Produktivität

"UpSlide strafft unsere Prozesse, um nicht nur innerhalb der Teams, sondern auch teamübergreifend Effizienzsteigerungen zu erzielen. Je mehr Teams Zugang erhalten, desto größer wird der Mehrwert sein.

Jetzt haben die Teams über die Bibliothek einfachen Zugang zu Inhalten und erhalten Materialien von Kollegen und Kolleginnen in einem einheitlichen Format, wodurch unnötige E-Mails und Doppelarbeit vermieden werden."

Qualität

"Erstens verbessert UpSlide die Präzision unserer Ergebnisse, indem es die manuellen Aktualisierungen automatisiert und so Fehler reduziert.

Aber noch wichtiger ist, dass die eingesparte Zeit in die Ideenfindung und die Wertschöpfung für unsere Kunden investiert werden kann.

Wir leben im 21. Jahrhundert; die Dinge sollten so funktionieren, wie sie es mit UpSlide tun. Es ist ein großartiges Werkzeug; ich bin wirklich froh, dass wir es benutzen."

Zufriedenheit

"Diese Effizienzgewinne kommen nicht nur unseren Kunden zugute, sondern setzen auch Energie und Potenzial für kreatives Denken in unseren Teams frei.

Dies ist für unsere Banker:innen, insbesondere für die jüngeren, sehr viel bereichernder, da sie das Gefühl haben, neue Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Zeit produktiver zu nutzen."

Steigern Sie Ihre Produktivität und erstellen Sie bessere Dokumente mit UpSlide