Campbell Lutyens schafft konsistente Ergebnisse mit UpSlide
8h
pro Nutzer / pro Monat gespart
60+
Nutzer
Meistgenutzte Funktionen
Zielsetzung
Freisetzung von Zeit in den Teams für höherwertige Aufgaben bei gleichzeitiger Gewährleistung der Qualität und Konsistenz der Ergebnisse im gesamten Unternehmen.
Die Zeit, die wir mit UpSlide einsparen, können wir nun an anderer Stelle für Mehrwert und Qualität einsetzen – und das ist sehr wertvoll. Er ist wie der perfekte Concierge, der sich hinter den Kulissen um die Dinge kümmert.
Anthea Cumming
Leiter der Creative Services
Kontext
Campbell Lutyens ist ein globaler und unabhängiger Berater für Privatkapital, der sich in den letzten 30 Jahren auf die Beschaffung von privatem Beteiligungskapital, Infrastruktur und privaten Krediten von institutionellen Anlegern weltweit sowie auf die Beratung bei der Weiterveräußerung oder Umstrukturierung von Portfolios von Direkt- oder Fondsinvestitionen spezialisiert hat.
Firmenteams auf der ganzen Welt produzieren täglich große Mengen an PowerPoint-Dokumenten und bemühen sich, sicherzustellen, dass jedes einzelne präzise, markengerecht und wirkungsvoll ist. Dies kann sehr zeitaufwändig sein. 2019 wandte sich das Unternehmen daher an UpSlide, um diesen Prozess effizienter zu gestalten und gleichzeitig hochqualitative, konsistente Ergebnisse zu gewährleisten.
UpSlide ermöglicht es uns, uns auf die wesentlichen Aspekte unserer Arbeit zu konzentrieren. Es läuft nahtlos im Hintergrund und ist intuitiv zu bedienen.
UpSlide ist jetzt so in unsere Prozesse integriert, dass man vergisst, dass es überhaupt ein Add-in ist!
Aakash Kotak
Associate
Durchschnittliche monatliche Zeitersparnis: 26 Stunden
Herausforderung
Die größte Herausforderung bestand darin, die Erstellung hochwertiger PowerPoint-Dokumente für die Teams schneller und einfacher zu machen. Bei der Erstellung neuer Präsentationen mussten sich die Teams oft per E-Mail an Kollegen wenden, um herauszufinden, welche Inhalte bereits vorhanden waren und wo sie zu finden waren. Sie hätten auch Schwierigkeiten, bearbeitbare Versionen des Materials zu finden, was bedeutet, dass sie selbst – oder das Kreativteam – das Material von Grund auf neu erstellen müssten.
Eine weitere Herausforderung war die Sicherstellung der Konsistenz. Ohne eine zentrale Tombstones-Bibliothek könnte beispielsweise ein und derselbe Tombstone von einem Pitch zum nächsten unterschiedlich angezeigt werden, so dass Außenstehende möglicherweise mehrere Varianten sehen.
Das Projekt UpSlide
Das UpSlide-Team führte die Lösung für 60 Nutzer im gesamten Unternehmen ein und arbeitete dabei eng mit den Teams von Campbell Lutyens zusammen, um sicherzustellen, dass das Tool an ihre Bedürfnisse angepasst wurde und sowohl Administratoren als auch Nutzer umfassend geschult und eingearbeitet wurden.
Seitdem haben sich die Teams regelmäßig getroffen, um die weitere Nutzung zu besprechen: „Die laufende Kommunikation und Unterstützung waren wirklich gut. Das Team hat uns aufgefordert, unsere regelmäßigen Nutzungsanalysen zu planen.”
Das UpSlide-Team war geduldig, professionell und unkompliziert in der Zusammenarbeit.
Sie gingen wirklich auf unsere Bedürfnisse ein, wussten genau, wovon sie sprachen, und sorgten dafür, dass alles reibungslos verlief – sie haben mich wirklich beeindruckt!
Anthea Cumming
Leiter der Creative Services
Auswirkungen
Produktivität
"DieTeams verschwenden keine Zeit mehr mit der Neuerstellung von Inhalten, wie z. B. Diagrammen, weil sie die Originaldatei nicht finden können - die Excel auf PowerPoint Link ist extrem robust und bedeutet, dass wir schnelle Änderungen an den Daten vornehmen und unsere Präsentationen in Sekundenschnelle aktualisieren können."
Konformität
"Vor UpSlide hatte jeder seinen eigenen Prozess, so dass die Ergebnisse uneinheitlich waren. Jetzt folgen wir alle einem einzigen Prozess und verwenden ein zentrales Tool, und die Dokumente sind viel einheitlicher."
Zusammenarbeit
"Die Shared Library bedeutet, dass die Teams jetzt schnell aktuelles Material finden und bei Bedarf schnell Änderungen vornehmen können. Für das Kreativteam ist es sehr einfach zu handhaben."
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