Vous voulez savoir ce qu'il y a de nouveau dans la version V6.7 de UpSlide ? Nous introduisons un portail de compte remanié, une toute nouvelle fonctionnalité de bibliothèques dynamiques, ainsi qu'un certain nombre d'améliorations de nos fonctionnalités existantes.
Bibliothèques dynamiques
Nous présentons nos toutes nouvelles Bibliothèques dynamiques pour remplacer notre ancien module Tombstones.
Cette fonctionnalité permettra d'atténuer les frustrations récurrentes ressenties par une grande partie de nos utilisateurs qui créent régulièrement des pitchbooks ou des propositions.
Les bibliothèques dynamiques fonctionnent en se connectant à une source de données centralisée (par exemple, un fichier Excel qui contient toutes les transactions précédentes). Les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer les informations pertinentes dans PowerPoint, puis laisser UpSlide produire en quelques secondes un contenu parfaitement formaté et fidèle à la marque, directement dans la présentation. De plus, vous pouvez désormais sélectionner le format de votre choix ; par exemple, lorsque vous présentez des transactions antérieures, vous pouvez désormais choisir entre tombstone, une étude de cas ou un simple logo.
Il réduit également la charge de travail des administrateurs, qui n'ont plus qu'à définir le format du modèle et à s'assurer que les données présentées sont conformes à la marque et à jour. Rien de plus simple !
Cette fonctionnalité sera ajoutée à votre bibliothèque de contenu existante et se présentera sous la forme de deux onglets supplémentaires.
Cette nouvelle fonctionnalité peut être utilisée dans un plus grand nombre de scénarios, par exemple pour rechercher et insérer des images à partir d'une base de données externe. Cependant, nous avons développé ces modules spécifiques pour automatiser les pierres tombales et les diapositives biologiques.
Bibliothèque dynamique de Tombstones
Comme notre ancien module Tombstones, la bibliothèque dynamique Tombstone permet aux utilisateurs d'accéder à toutes les transactions à partir d'une source de données centralisée et de générer des informations d'identification irréprochables en quelques secondes. Cependant, la nouvelle bibliothèque dynamique Tombstone offre des avantages supplémentaires :
- Une plus grande flexibilité quant au format sous lequel vous souhaitez présenter le titre, par exemple sous la forme d'une tombstone, d'une étude de cas complète ou d'un logo. En quelques clics, il peut être parfaitement agencé sur une ou plusieurs diapositives.
- La possibilité de personnaliser les filtres de recherche, leurs options et les modèles.
- Une maintenance plus facile pour les administrateurs ; une fois qu'ils ont défini les formats disponibles et mis à disposition les données tombstone , ils peuvent s'asseoir et permettre à UpSlide de générer automatiquement les pierres tombales.
Notre meilleur conseil
Si votre équipe marketing veut s'assurer que les données ou les visuels ne peuvent pas être modifiés, vous pouvez choisir d'insérer les pierres tombales sous forme d'images au lieu des formes standard de PowerPoint . Notre équipe de consultants experts travaillera avec vous pour personnaliser l'accès des utilisateurs.
Nous savions que nos clients détestaient devoir créer plusieurs fois la même transaction, c'est pourquoi nous avons créé l'outil de formats multiples. Une tombstone, une étude de cas ou une version d'un titre peut être produite en quelques secondes !
Bibliothèque dynamique de bios
La biothèque dynamique automatise l'insertion des biographies de votre équipe dans le site PowerPoint.
Les utilisateurs peuvent désormais :
- Ils peuvent filtrer leur recherche par titre de poste, par lieu de travail ou par date. Ces filtres peuvent également être personnalisés pour mieux s'appliquer à votre équipe.
- Choisissez parmi un éventail de visuels préformatés (biographies complètes, cartes de contact ou photos).
- Insérer les informations relatives à leur équipe dans une diapositive en quelques secondes.
Nous avons également facilité la maintenance pour les administrateurs, car toutes les informations relatives à l'équipe peuvent être stockées et mises à jour dans un simple fichier Excel .
Dynamic Tombstone et Bio Libraries sont des fonctionnalités optionnelles disponibles dans les versions 6.7 et ultérieures de UpSlide . Si vous souhaitez en savoir plus sur ces fonctionnalités, contactez-nous dès aujourd'hui.
UpSlide Portail du compte
Nous introduisons également un tout nouveau UpSlide Portail de compte qui remplace notre ancien site web consacré aux comptes clients. Alors que l'ancienne plateforme fournissait aux administrateurs tous les outils nécessaires à la gestion des licences, nous l'avons mise à jour pour leur donner encore plus de contrôle sur la configuration de leur compte UpSlide .
Cette première version du portail offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes à explorer, mais restez à l'affût des mises à jour à venir.
Les administrateurs peuvent toujours gérer toutes les licences UpSlide et surveiller l'utilisation individuelle via le portail des comptes. Cependant, le nouveau portail offre de nombreux avantages supplémentaires :
- Tout d'abord, il est plus facile de naviguer et offre une vue d'ensemble des licences que vous gérez. Vous pouvez facilement ajouter et supprimer des utilisateurs, transférer une licence et en acheter de nouvelles si nécessaire.
- UpSlide Account Portal vous permet également de contrôler les paramètres de configuration, de gérer les chemins d'accès aux bibliothèques et de gérer la personnalisation de manière autonome.
- Vous pouvez également acheter des options supplémentaires directement dans le portail.
Avec le nouveau portail de UpSlide, vous pouvez ajouter des balises pour classer vos utilisateurs par équipes, zones géographiques ou fonctions. Vous disposez ainsi d'un moyen plus souple d'identifier vos utilisateurs.
Provisionnement
Notre nouveau portail de compte UpSlide comprend également une fonction de provisionnement qui aide les administrateurs à gérer les licences.
Il n'est plus nécessaire d'ajouter ou de supprimer manuellement des utilisateurs sur UpSlide , ou de contacter votre consultant pour qu'il s'en charge, car tout cela peut être contrôlé de manière autonome grâce au provisionnement d'Azure AD.
Chaque fois qu'un administrateur met à jour son Azure Active Directory pour ajouter ou supprimer des individus ou modifier les détails des utilisateurs, ces informations seront automatiquement synchronisées avec la base de données de licences de UpSlide. Cela signifie que le logiciel UpSlide disposera toujours des dernières informations sur les utilisateurs provenant de votre répertoire.
Pour rendre les choses encore plus faciles, les administrateurs peuvent configurer le provisionnement en quelques clics via le portail. Visitez notre page d'assistance dédiée au portail pour en savoir plus, ou contactez directement votre consultant.
Notre meilleur conseil
Vous pouvez également consulter l'état de vos paramètres de mise à jour automatique via le portail, ce qui permet de s'assurer que tous les utilisateurs disposent de la dernière version de UpSlide. Contactez support@upslide.net si vous souhaitez activer cette fonction !
Lien Power BI vers PowerPoint
Nous avons amélioré notre lienPower BI vers PowerPoint pour permettre à nos utilisateurs de mettre à jour leurs données visuelles encore plus rapidement, sans avoir à quitter PowerPoint.
Supposons que vous ayez créé une présentation de 50 diapositives qui analyse les données de votre bureau de Londres en incorporant des éléments visuels provenant de Power BI. Auparavant, si vous vouliez passer à l'analyse des données des bureaux de Paris et de Berlin, vous deviez retourner sur Power BI, modifier les slicers et exporter les nouveaux visuels.
Cependant, notre nouvelle mise à jour vous permet d'éditer tous les slicers visuels Power BI en un seul clic à partir de PowerPoint, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'énergie.
En savoir plus sur la modification des valeurs du slicer Power BI à partir de PowerPoint.
Excel outils de formatage
Saviez-vous que 50 % des professionnels de la finance déclarent que les tâches à faible valeur ajoutée, comme le formatage dans Excel, nuisent fortement à leur productivité* ? C'est pourquoi nous avons amélioré certains de nos outils de formatage Excel pour faire gagner encore plus de temps aux utilisateurs et produire de meilleurs résultats.
Guide des tailles
Si vous n'utilisez pas notre fonction de redimensionnement et d'exportation, car vous ne voulez pas qu'elle modifie la largeur de votre première colonne, notre nouveau guide de dimensionnement est fait pour vous !
Notre nouveau guide de dimensionnement dans Excel peut être utilisé pour garantir que votre tableau s'adaptera parfaitement à votre espace réservé PowerPoint , sans modifier le format du tableau à partir de Excel.
Il s'agit d'un guide visuel qui vous permet de prévisualiser la taille du caractère générique PowerPoint sélectionné dans Excel, avant d'exporter votre tableau.
Liste déroulante du format des nombres
Prévisualisez et accédez à tous les formats de chiffres d' un simple clic dans le nouveau menu déroulant.
Formatage des seconds axes
Le formatage standard de Excel ne doit plus être la valeur par défaut pour les seconds axes.
UpSlideSmart Format s'applique désormais aux deux axes du graphique.
Toutes les mises à jour de Excel sont effectuées automatiquement à partir de la version 6.7. Si vous n'avez pas reçu automatiquement ces mises à jour, veuillez contacter votre responsable informatique.
Nous sommes toujours en train de réfléchir à de nouvelles façons d'aider nos clients à travailler encore mieux sur Microsoft Office .
Si vous souhaitez participer à l'élaboration de notre future feuille de route ou suggérer des améliorations pour les fonctionnalités existantes, contactez-nous via votre ruban UpSlide :
Ne manquez pas les précédents tours d'horizon, qui regorgent de conseils sur la manière de tirer le meilleur parti de UpSlide.
N'oubliez pas non plus de vous abonner à notre lettre d'information trimestrielle pour connaître les nouveautés - il y en aura beaucoup d'autres à l'avenir !
*La productivité dans la finance : Qu'est-ce qui fait perdre le plus de temps ? UpSlide, 2020
