Bienvenue dans notre premier tour d'horizon de 2024 !
Dans cette édition, nous partagerons des mises à jour passionnantes qui transformeront vos flux de travail dans PowerPoint et Excel.
Si vous êtes administrateur de UpSlide , lisez la suite pour découvrir comment gérer les diapositives de la bibliothèque et présentations de manière encore plus efficace. Et pour les UpSliders parmi vous, découvrez comment accéder aux nouvelles fonctionnalités qui vous permettront d'exporter des tableaux modifiables de Excel vers PowerPoint, et de rechercher des milliers de logos d'entreprise dans votre ruban PowerPoint .
Mises à jour des produits pour UpSliders
Accédez à des milliers de logos de haute qualité à partir de votre bibliothèque
Imaginons que vous travailliez sur un paysage de concours et que vous ayez besoin de référencer plusieurs logos externes. D'ordinaire, vous devriez passer de PowerPoint à Google Images, en recherchant des dizaines d'images à faible résolution ou à arrière-plan opaque.
Grâce à notre nouveau partenaire, Brandfetch, UpSlide's Logo Finder vous permettra d'accéder à des milliers de logos d'entreprises vérifiés directement dans votre ruban PowerPoint . Vous serez en mesure d'insérer les logos de la meilleure qualité avec des arrière-plans supprimés.
L'avantage d'utiliser Logo Finder avec la bibliothèque dynamique Tombstone
Le nouveau logo finder est conçu pour coexister parfaitement avec le module Dynamic Tombstone Library de UpSlide.
La bibliothèque Dynamic Tombstone est idéale pour insérer régulièrement des références et des pierres tombales existantes dans les pitchbooks. Vous avez toute latitude pour choisir parmi différents formats, y compris des pierres tombales, des études de cas ou simplement des logos . De plus, votre administrateur UpSlide peut gérer la base de données tombstone de votre entreprise de manière indépendante.
En comparaison, UpSlide's Logo Finder est essentiel pour construire des rapports due diligence ou des paysages de compétition avec des logos qui ne font pas partie de votre portefeuille. Vous pouvez être tranquille en sachant que tous les logos seront mis à jour par Brandfetch, sans travail administratif de votre part.
Remarque :
Logo Finder et Dynamic Tombstone Library sont des modules optionnels qui peuvent être ajoutés à n'importe quel paquet UpSlide . Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, contactez votre gestionnaire de compte UpSlide .
Mettre à jour les tables liées dans PowerPoint avec plus de flexibilité
Nous avons publié une mise à jour importante de l'une de nos fonctionnalités les plus appréciées, le lienExcel to PowerPoint .
Il est désormais plus facile que jamais de formater des tableaux liés directement dans PowerPoint, en particulier si vous n'avez pas accès au classeur original Excel .
Vous pouvez désormais exporter des tableaux vers PowerPoint sans les convertir en fichiers image non modifiables de haute qualité, ce qui vous permet d'ajuster les styles de ligne, la palette de couleurs, etc. dans votre présentation.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Plutôt que d'exporter le tableau sous la forme d'une image dynamique de haute qualité, UpSlide construit désormais un tableau préformaté dans PowerPoint et relie automatiquement chaque point de données à votre classeur Excel . Cela signifie une mise à jour plus efficace et un fichier finalisé PowerPoint plus léger.
De plus, vous pouvez être certain que les données de votre site présentation sont toujours cohérentes avec celles de votre classeur. Après avoir cliqué sur "Update", vos données seront toujours synchronisées avec votre classeur Excel , mais tout le formatage sera préservé dans PowerPoint.
Cette fonctionnalité est actuellement en mode aperçu. Pour l'activer dans votre ruban UpSlide sur PowerPoint, allez dans Paramètres -> Aperçu -> Activer le mode Aperçu.
Pour rationaliser votre présentation présentation et la création de rapports dans PowerPoint, découvrez-en plus.
Insérer facilement des diapositives sélectionnées dans la bibliothèque présentations
Êtes-vous encore en train d'insérer des présentations entiers à partir de votre bibliothèque juste pour accéder à une diapositive spécifique ? Grâce à la nouvelle interface à cases à cocher, il est désormais plus facile que jamais de sélectionner et d'insérer des diapositives individuelles à partir de votre présentations.
Vous pouvez désormais rationaliser encore davantage votre flux de travail en accédant plus rapidement au contenu le plus pertinent à partir de votre site présentations.
Voici comment :
- Ouvrez votre volet Bibliothèque et double-cliquez sur le site présentation que vous souhaitez ouvrir.
- Cliquez sur les trois points dans le coin inférieur droit du site présentation à partir duquel vous souhaitez insérer des éléments.
- Sélectionnez Choisir les diapositives à insérer.
- Naviguez sur le site présentation et cliquez sur l'aperçu des diapositives que vous souhaitez insérer dans votre présentation.
- Cliquez sur Insérer des diapositives.
Insérer des zones de texte et des formes préformatées dans vos diapositives en un seul clic
Êtes-vous encore en train de créer manuellement des filigranes et des balles Harvey pour donner des mises à jour de statut sur PowerPoint présentations ?
Chaque minute que vous passez à ajuster manuellement ces formes est une minute perdue pour perfectionner votre commentaire et votre analyse.
Avec UpSlide, vous serez en mesure d'insérer instantanément plusieurs formes personnalisées dans votre PowerPoint présentations , préformatées à la marque de votre entreprise et personnalisées en fonction des cas d'utilisation de votre équipe.
L'utilisation de formes personnalisées vous permet de placer des zones de texte et d'autres éléments à un endroit prédéfini sur plusieurs diapositives. Contrairement aux formes natives de PowerPoint , vous n'aurez jamais à ajuster manuellement la taille ou la position d'une forme après l'avoir insérée.
Pour déployer les Custom Shapes au sein de votre équipe, contactez votre gestionnaire de compte UpSlide .
Se préparer au nouveau gestionnaire de liens Excel
Le gestionnaire de liensExcel sera bientôt l'option de gestion des liens par défaut dans PowerPoint. Vous pourrez encore revenir au menu classique "Tout mettre à jour" au cours des prochaines semaines.
Vous avez manqué cette mise à jour au trimestre dernier ? Retrouvez ici tout ce que vous devez savoir.
Voir le gestionnaire de liens Excel en action :
Mises à jour des produits pour les administrateurs
Verrouillez les lames dans votre bibliothèque pour un contrôle optimal de la qualité
Dites adieu aux équipes qui modifient accidentellement les diapositives d'exonération de responsabilité dans votre bibliothèque de contenu.
Nous avons rendu encore plus facile le contrôle de la qualité de l'ensemble des sites présentations et des diapositives de l'entreprise.
Grâce au nouveau volet de publication avancée, vous pouvez désormais verrouiller les diapositives lors de la publication afin d'éviter les modifications non souhaitées par les UpSliders.
Lors du remplacement d'un site locked slide, Slide Check affichera également aux utilisateurs un avertissement "Contenu périmé" afin de s'assurer qu'ils utilisent toujours la dernière version.
Pour une conformité légale garantie et une marque homogénéité, découvrez-en plus.
Déployer en douceur les mises à jour de contenu dans votre bibliothèque
Au cours des dernières années, nous avons publié de nombreuses mises à jour de notre bibliothèque de contenu afin d'aider les administrateurs de UpSlide à gérer leur contenu de manière plus efficace.
Ce trimestre, nous avons publié une version plus récente et plus conviviale des diapositives liées.
Avec la publication avancée, vous pouvez également lier une seule diapositive source à plusieurssites présentations et mettre à jour le contenu en une seule fois dans votre bibliothèque. Lorsque vous naviguez sur le site présentation dans la fenêtre de prévisualisation de la bibliothèque, vous pouvez voir quelles diapositives d'un site présentation donné sont des diapositives sources. En cliquant sur la diapositive source, vous pouvez également visualiser les diapositives qui en dépendent.
Rappelez-vous : Les administrateurs peuvent désormais diffuser des alertes de diapositives obsolètes à leurs UpSliders sur PowerPoint.
Pour une mise à jour plus efficace de la bibliothèque et une réduction du risque d'incohérence dans les documents destinés aux clients présentations, découvrez-en plus.
Merci d'avoir lu cette édition de UpSlide.
Inscrivez-vous à notre lettre d'information trimestrielle pour rester informé des dernières mises à jour de nos produits et des améliorations apportées à nos fonctionnalités.
