Outlook Signature Manager
Garantir l'exactitude de l'email
Présentez toujours des coordonnées correctes et des clauses de non-responsabilité conformes.
Respect de la charte
Garantir que les logos, les polices de caractères et les bannières marketing restent fidèles à la marque.
Gérer facilement les signatures d'e-mails
Mettre à jour et déployer efficacement les signatures Outlook à l'échelle de l'entreprise.
Créez facilement des signatures d'email percutantes
Créez des signatures d'email impeccables en quelques minutes ; personnalisez les polices, la mise en page et les informations d'affichage pour qu'elles correspondent à votre image de marque. Glissez-déposez des logos et des bannières dans vos signatures tout en garantissant la qualité.
Gérez toutes les signatures au sein d'une plateforme centralisée et déployez les changements de marque à l'échelle de l'entreprise sans avoir besoin d'une assistance technique.
Garantissez le respect des données et de la législation
Veillez à ce que toutes les informations relatives aux employés restent à jour en synchronisant Outlook Signature Manager avec l'ID Entra de votre entreprise. Les signatures seront automatiquement actualisées au fur et à mesure de la mise à jour d'Entra - par exemple, si une personne reçoit une promotion, change de bureau ou d'équipe.
De plus, ajoutez des clauses de non-responsabilité pré-approuvées aux signatures d'équipes spécifiques afin de maintenir les obligations légales et de confidentialité dans toutes les communications.
Menez des campagnes de marketing ciblées au sein de plusieurs équipes
Lancez des campagnes de bannières de signature auprès de groupes d'utilisateurs segmentés et créez des liens hypertextes vers des contenus spécifiques afin d'optimiser les conversions et de mesurer le succès.
Assurez-vous que les clients voient le contenu le plus percutant et le plus pertinent en permettant à vos collaborateurs de choisir parmi plusieurs bannières dans le menu de l'application.
Utiliser Outlook Signature Manager dans toute l'entreprise
- Marketing
- Commercial
- IT
Garantir le respect de la marque
L'utilisation de Outlook Signature Manager aidera l'équipe marketing à s'assurer que chaque e-mail envoyé reste conforme à la marque.
En outre, elle gagnera du temps en mettant à jour et en déployant les changements à l'échelle de l'entreprise.
Optimiser toutes les communications par e-mail
Vos équipes commerciales peuvent être sûres que les e-mails qu'elles envoient à des clients ou à des prospects sont optimisés, conformes à la marque et à jour.
Cette fonctionnalité leur permet également d'adapter leur signature d'e-mail à leur destinataire, ce qui rend leur communication encore plus percutante.
Optimisez l'ensemble de vos outils technologiques
L'utilisation de Outlook Signature Manager consolidera les outils technologiques de vos équipes informatiques et les aidera à éviter les obstacles au déploiement. En outre, il leur fera gagner du temps dans la mise à jour et le déploiement des changements à l'échelle de l'entreprise.
Optimisez l'ensemble de vos outils technologiques
L'utilisation de Outlook Signature Manager consolidera la pile technologique de vos équipes informatiques et les aidera à éviter les obstacles au déploiement.
En outre, il leur fera gagner du temps dans la mise à jour et le déploiement des changements à l'échelle de l'entreprise.
Il s'agit de l'intégration la plus rapide et la plus harmonieuse d'une application que je n'ai jamais vue. Ce projet est vraiment remarquable ; l'équipe a été formidable.
Marcin Stefanski, Application Analyst, UniCredit
Outlook Signature Manager a optimisé la communication par e-mail dans l'ensemble de notre entreprise. Il a permis au marketing de prendre les devants sans dépendre de notre équipe informatique pour mettre en œuvre les changements.
Simone Lilley, Responsable Marketing, UpSlide
Chez DC Advisory, nous sommes fiers d'être exigeants en termes de qualité, de précision et d'homogénéité. UpSlide est l'une des solutions qui nous a permis d'atteindre ces objectifs.
Virgine Leffort, Spécialiste IT, DC Advisory
Notre expertise Microsoft 365
Plus de 13 ans
A aider les équipes à mieux travailler dans Microsoft 365
98%
taux de renouvellement
Questions fréquemment posées
Comment comparer la solution aux fonctionnalités native de Microsoft ?
Nous avons conçu les fonctionnalités d'UpSlide pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de la finance qui travaillent beaucoup sur Microsoft 365. Bien que Microsoft offre un éventail de fonctionnalités natives brillantes dans Outlook, la gestion des signatures de courriel via leur centre d'administration prend beaucoup de temps. L'outil Outlook Signature Manager d'UpSlide est le moyen le plus simple et le plus efficace de gérer les signatures d'e-mails à l'échelle de l'entreprise.
Quel est le niveau de sécurité d'UpSlide ?
Des sociétés financières de premier plan font confiance à UpSlide grâce à nos mesures de sécurité rigoureuses. Nous avons passé avec succès un audit SOC (System and Organization Controls) 2 de type II, ce qui témoigne de notre engagement à respecter les normes les plus strictes en matière de sécurité, de disponibilité, d'intégrité du traitement et de confidentialité.
Nous effectuons un audit de sécurité de notre code avant chaque version, nous utilisons des tests automatisés et manuels pour nous assurer que chaque version répond à des normes strictes de qualité et de sécurité, et nous intégrons étroitement la gestion des vulnérabilités dans nos processus de développement. UpSlide s'intègre également dans votre infrastructure, ce qui vous permet d'en garder le contrôle total. Même si vous choisissez d'utiliser une source cloud pour le contenu de votre bibliothèque, nous n'avons aucune visibilité sur vos données.
Quel est le prix d'UpSlide ?
Le prix d'UpSlide dépend du nombre de licences dont vous avez besoin, des options que vous souhaitez et de votre modèle d'installation. L'Outlook Signature Manager est un module optionnel et ne fait pas partie de notre offre standard. Si vous souhaitez savoir combien UpSlide vous coûterait, prenez contact avec nous, notre équipe se fera un plaisir de vous établir un devis personnalisé.
Puis-je bénéficier d'un essai sur UpSlide ?
Comme UpSlide est une solution entièrement personnalisée, nous adaptons notre technologie à vos besoins et à votre marque, afin que vous obteniez un ROI élevé. C'est pourquoi nous ne proposons généralement pas d'essai gratuit. Cependant, nous vous recommandons de discuter de vos défis sur Microsoft 365 avec l'un de nos experts pour voir comment nous pourrions vous aider à atteindre vos objectifs stratégiques.
