Thales améliore la fiabilité des données et la satisfaction des employés grâce à UpSlide
100
utilisateurs
8
sessions de formation
1er
à utiliser notre lien Power BI
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectif
Fournir les meilleures données, le plus rapidement possible, à des équipes décisionnelles afin mettre en place les bonnes actions.
Grâce au Lien Power BI-PowerPoint d’UpSlide, nous gagnons en fiabilité des données, en qualité d’analyse ainsi qu’en confort de travail ; en supprimant les retraitements manuels, nous passons plus de temps sur l’analyse et facilitons ainsi la prise de décision.
David Doucet
Scrum Master, équipe Procurement BI
Contexte
L’équipe Procurement BI est en charge du reporting global pour le direction des Achats du Groupe Thales : elle croise l’intégralité des données disponibles pour créer des rapports décisionnels.
Ainsi, de nombreuses données (engagements auprès des fournisseurs, facturation, défauts, chiffre d’affaires, etc.) alimentent des outils d’aide à la décision destinés à différents utilisateurs :
- Des fonctionnalités dédiées au pilotage afin que le management puisse piloter la stratégie mise en œuvre;
- Des rapports opérationnels pour les différents acheteurs, qui contrôlent l’avancée de leurs objectifs (livraisons, chiffres, qualité, etc.).
Avant l'arrivée de Power BI et UpSlide, tout le processus de récupération, de transformation et d’extraction des données se faisait manuellement via Excel. Ces données étaient ensuite copiées, collées et analysées dans une présentation PowerPoint.
David Doucet
Scrum Master, équipe Procurement BI
Enjeux
Les données sont consolidées dans des tableaux de bord Power BI et les rapports sont réalisés sur PowerPoint afin d’être partagés, abondés et lus facilement par l’ensemble des utilisateurs.
Pour construire un rapport, il faut donc :
- Mettre à jour et extraire des centaines de tableaux et graphiques Power BI.
- Les interpréter et les commenter dans PowerPoint afin de prendre les décisions adéquates.
« Nous souhaitons accorder plus de valeur au travail des collaborateurs en leur permettant de se concentrer davantage sur l’analyse des données », explique David Doucet, Scrum Master de l’équipe Procurement BI.
Le projet UpSlide
Le moteur de ce projet est surtout l’envie de maximiser le travail des équipes en leur faisant gagner du temps, qui peut être alloué à l’interprétation de leurs données.
« Les équipes d’UpSlide sont très réactives et ont su répondre au niveau d’exigence qualité du Groupe sur la problématique de la sécurité de la donnée : les équipes IT d’UpSlide et Sécurité Informatique de Thales ont collaboré afin de s’assurer que le cheminement complet des données correspondait bien aux normes du Groupe. »
Le lien entre Power BI et PowerPoint a été déterminant pour nous ; il apporte une réelle valeur ajoutée car nous pouvons désormais extraire des données de Power BI dans le nuage, puis les mettre à jour automatiquement dans PowerPoint.
David Doucet
Scrum Master, équipe Procurement BI
Impact
Productivité
"La mise à jour des données Power BI se fait en quelques clics, sans quitter PowerPoint.
De plus, la fonctionnalité « slicer » permet de passer d’un rapport de 2020 à 2021 de manière automatisée, toujours depuis PowerPoint.
C’est une fonctionnalité dont on ne peut pas se passer !"
Qualité
"En plus de garantir une certaine fiabilité des données en supprimant le retraitement manuel, UpSlide permet d’assurer l’homogénéité des présentations, qui respectent la même charte graphique.
Le Lien Power BI-PowerPoint permet de sélectionner la donnée pertinente en exportant uniquement certains visuels Power BI."
Sécurité
"Nous restons propriétaires de nos données, elles ne transitent pas par UpSlide. De plus, seules les données non-sensibles sont stockées sur le cloud Power BI.
Lorsque nous avons besoin d’exploiter des données sensibles issues de fichiers Excel en local, nous utilisons le lien Excel-PowerPoint pour compléter nos rapports."
