PowerPoint est la pierre angulaire de la communication, de la stratégie et de la collaboration au sein des entreprises, et la plupart d'entre nous consacrent une grande partie de leur temps à cette application Microsoft . Et nous ne parlons pas seulement des jeunes employés. Et il ne s'agit pas seulement des jeunes employés : 28 % de l'équipe dirigeante d'une entreprise moyenne passe cinq heures ou plus sur PowerPoint chaque semaine.
Ce chiffre ne fait qu'augmenter dans des secteurs comme la finance, où les attentes sont élevées et où la précision est primordiale. Un nombre stupéfiant de professionnels de la finance (90 % ) consacrent au moins deux heures par jour à l'élaboration de pitchbooks, de notes d'information et de rapports due diligence à l'adresse PowerPoint.
De nombreuses entreprises passent à côté d'une astuce en n'explorant pas le monde des modules d'extension de PowerPoint . Ces plugins peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail, à améliorer votre conception et à débloquer de nouvelles fonctionnalités.
Dans ce guide complet, nous allons nous plonger dans le monde des modules complémentaires de PowerPoint et fournir des conseils sur la manière de choisir l'outil le plus adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.
PowerPoint les compléments d'information : un résumé
Microsoft PowerPoint propose une série d'outils robustes qui répondent à une grande variété de besoins et de cas d'utilisation. Cependant, le logiciel natif a ses limites, en particulier pour les professionnels de la finance qui élaborent régulièrement des rapports personnalisés de haute qualité pour leurs clients. Pour ces personnes, les modules d'extension de pourraient véritablement changer la donne. PowerPoint
Mais qu'entend-on exactement par "ajout de PowerPoint " ?
PowerPoint Les modules complémentaires sont des outils ou des applications tiers conçus pour améliorer les fonctionnalités de Microsoft PowerPoint , offrant aux utilisateurs des moyens d'automatiser les tâches répétitives, d'intégrer des sources de données externes ou d'accéder à des éléments de conception avancés.
Les avantages de l'utilisation de PowerPoint add ins
PowerPoint Les modules d'extension révolutionneront votre flux de travail :
Augmenter l'efficacité
À l'aide de plugins, les utilisateurs peuvent rationaliser divers aspects de la création de documents, tels que la recherche de contenu ou l'automatisation du formatage répétitif.
Améliorer la qualité des documents
PowerPoint Les modules d'extension peuvent apporter la précision et le site homogénéité nécessaires pour produire à chaque fois des documents soignés et conformes à la marque.
Augmenter la satisfaction des employés
Les équipes auront plus de temps pour se concentrer sur les aspects créatifs et stratégiques de leur rôle plutôt que de s'enliser dans des tâches fastidieuses de formatage ou de recherche de données.
Quand utiliser les compléments d'information de PowerPoint
Voici un aperçu des scénarios dans lesquels les compléments s'avèrent inestimables :
Automatisation des tâches manuelles dans le cadre de la création de documents
- Des modules complémentaires peuvent automatiser l'actualisation des données dans les présentations, garantissant ainsi que les informations restent exactes et à jour.
- Certains modules complémentaires de PowerPoint permettent de créer une table des matières automatisée, ce qui permet de gagner du temps lors de la structuration et de la mise à jour des présentations.
Réduire le risque d'erreur humaine
- Les compléments peuvent être utilisés pour assurer une mise en forme cohérente dans les présentations, minimisant ainsi le risque d'erreurs et conservant une esthétique homogène.
- PowerPoint Les ajouts rationaliseront les processus de relecture, en éliminant les erreurs telles que les polices incorrectes et les mauvais alignements.
Gestion du contenu à l'échelle de l'entreprise
- PowerPoint peuvent être utilisés pour consolider votre stratégie d'enrichissement du contenu, en facilitant le stockage et la gestion du contenu sur PowerPoint.
- Pour les équipes financières en particulier, certains modules complémentaires offrent également la possibilité de gérer et de générer du contenu spécifique à un secteur, comme des pierres tombales.
Une nouvelle image de marque efficace
- PowerPoint Les modules complémentaires peuvent contribuer aux efforts de rebranding en facilitant les conversions de diapositives.
- Une fois que vous avez donné une nouvelle image aux documents, des modules complémentaires peuvent être utilisés pour stocker et distribuer facilement tout le nouveau contenu afin de s'assurer qu'il est utilisé dès le premier jour.
Présentation visuelle des données
- Les modules complémentaires peuvent permettre aux utilisateurs de présenter les données d'une manière visuellement attrayante et cohérente, à l'aide de graphiques, d'icônes et de visuels automatisés et adaptés à la marque.
- Grâce à certains modules complémentaires du site PowerPoint , les utilisateurs peuvent intégrer des contenus interactifs et attrayants dans les présentations, ce qui renforce l'engagement de l'auditoire.
Les différents types d'assurances complémentaires PowerPoint
Lorsque l'on explore le monde des modules d'extension PowerPoint , il est essentiel de comprendre les différentes catégories disponibles ainsi que leurs avantages et limites respectifs.
Compléments gratuits
- Avantages : Il s'agit d'une solution rentable qui ne nécessite pas d'investissement financier.
- Inconvénients : ils manquent souvent de caractéristiques et de fonctionnalités avancées, ce qui limite leur efficacité à répondre aux besoins spécifiques de l'industrie. En outre, l'assistance disponible est généralement limitée, voire inexistante.
Compléments exclusifs
- Avantages : Les outils internes seront adaptés aux besoins spécifiques et aux flux de travail de votre entreprise, offrant ainsi des solutions personnalisées.
- Inconvénients : la maintenance de ces outils nécessite d'importantes ressources internes et peut devenir rapidement obsolète à chaque mise à jour de Microsoft 365.
Compléments à la prime
- Avantages : Les logiciels haut de gamme sont dotés de fonctionnalités améliorées, d'une assistance dédiée et d'une compatibilité garantie avec les produits Microsoft , ce qui vous assure un retour sur investissement.
- Inconvénients : ils sont payants et nécessitent un engagement financier de la part des utilisateurs ou des organisations.
Comprendre les distinctions entre ces types d'ajouts peut vous aider à prendre des décisions éclairées lors de la sélection du bon plugin PowerPoint .
UpSlide est à des années-lumière de notre précédent add-in, avec des fonctionnalités permettant d'accroître l'uniformité et la productivité au sein des équipes.
Les meilleurs modules d'extension de PowerPoint pour automatiser la création de documents
Pexels PowerPoint add in
Pexels s'intègre de manière transparente dans PowerPoint, permettant aux utilisateurs d'accéder à une vaste bibliothèque d'images et de vidéos de haute qualité, libres de droits, et de les ajouter à leur présentation en quelques clics.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils ce complément ? Pour rendre votre pitchbook plus attrayant visuellement avec des images de stock professionnelles.
Office Timeline PowerPoint add in
Office Timeline offre des outils intuitifs pour créer rapidement des lignes de temps visuellement attrayantes sur PowerPoint afin d'illustrer les calendriers et les étapes d'un projet.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils ce complément ? Pour élaborer un nouveau processus de fusion-acquisition de manière efficace et claire pour vos clients.
UpSlide Office ajouter
UpSlide est un module complémentaire de Microsoft 365 qui offre un large éventail de fonctions d'automatisation pour stimuler la productivité et garantir la conformité à la marque tout au long du processus de création de documents.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils ce module complémentaire ? Les professionnels de la finance utilisent UpSlide à chaque étape du processus de création de documents, de la recherche de contenu à la mise en forme des diapositives.
Il s'agit du meilleur outil tout-en-un sur le marché pour augmenter la productivité et permettre aux banquiers de produire des présentations de meilleure qualité de manière plus efficace.
Poll Everywhere PowerPoint add in
Poll Everywhere permet de faire participer le public en temps réel grâce à des sondages, des quiz et des questions-réponses en direct directement dans les présentations PowerPoint .
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils ce complément ? Pour rendre les rapports mensuels sur les résultats et les prévisions plus interactifs et plus attrayants.
Ajout d'Evernote PowerPoint
Evernote permet aux utilisateurs d'intégrer des notes, des captures d'écran et des coupures de presse provenant d'Evernote directement dans les présentations PowerPoint afin d'améliorer l'organisation du contenu et les références.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils ce complément ? Pour mieux préparer vos réunions avec les clients, associez des notes aux événements de votre calendrier et aux présentations PowerPoint .
Compléments d'information spécifiques à l'industrie PowerPoint
Si vous êtes à la recherche d'un module d'extensionPowerPoint , nous vous recommandons d'abord de vous tourner vers un logiciel spécifique à votre secteur d'activité. L'outil sera adapté aux cas d'utilisation et aux besoins de votre secteur, qu'il s'agisse des fonctionnalités ou de l'assistance. Voici quelques exemples de modules d'extension PowerPoint pour des secteurs particuliers :
PowerPoint compléments pour la finance
UpSlide offre plus de 65 fonctionnalités conçues pour aider les professionnels de la finance à créer plus rapidement de meilleurs documents. De l'intuition de Excel à la génération detombstone en passant par les capacités de liaison de données de PowerPoint , les fonctionnalités sont conçues pour l'industrie financière.
PowerPoint Compléments d'information sur la législation
Juro permet aux avocats d'accéder facilement aux contrats, de les examiner et de les gérer directement sur PowerPoint, ce qui simplifie la collaboration et garantit la conformité juridique.
Autres ajouts Office
De nombreux autres plugins sont disponibles pour stimuler la productivité sur l'ensemble de la suite Microsoft 365. Voici quelques-uns de nos favoris :
Outlook ajouter des inserts
- DocuSign est un outil formidable qui vous permet d'envoyer, de gérer et de signer facilement des contrats numériques. Vous pouvez l'intégrer à Outlook pour faciliter encore davantage l'envoi de contrats par courrier électronique.
- UpSlide propose l'outil de gestion des signatures électroniques le plus convivial du marché. Le gestionnaire de signaturesOutlook aide les entreprises à garantir que chaque e-mail envoyé est conforme à la marque et a un impact.
Microsoft Word ajouter des inserts
- Grammarly est un assistant d'écriture basé sur le cloud et l'IA qui peut être intégré dans la suite Microsoft 365 pour vérifier la grammaire, la ponctuation, la clarté et l'engagement.
- UpSlide offre de nombreuses fonctionnalités de marque et de productivité au sein de Microsoft Word , y compris la gestion des modèles et la fonctionnalité de liaison des données Excel ou Power BI .
Excel plugin
- ChatGPT pour Excel est un complément alimenté par OpenAI qui vous aide à automatiser des tâches, à obtenir des informations précieuses et à économiser du temps et des efforts sur Excel.
- UpSlideLe plugin Excel permet aux professionnels de la finance d'élaborer et de réviser facilement des modèles financiers et de créer des graphiques complexes.
Quel est le verdict ?
Lorsqu'il s'agit d'ajouter des éléments à PowerPoint , il n'existe pas d'outil unique.
Chaque entreprise a des dynamiques d'équipe, des cas d'utilisation et des défis différents ; c'est pourquoi vous devez choisir le bon module d'extension PowerPoint en fonction de vos besoins uniques.
Nous vous recommandons de toujours commencer par des solutions haut de gamme spécifiques à votre secteur d'activité, car elles ont l'habitude de travailler avec des entreprises comme la vôtre et peuvent vous garantir le meilleur retour sur investissement.
Si vous êtes une société financière qui cherche à augmenter sa productivité sur PowerPoint, contactez notre équipe d'experts pour savoir comment UpSlide peut vous aider.
