FRP Advisory assure l'homogénéité et la conformité de la charte grâce à UpSlide
5h
économisées/utilisateur /mois
100+
utilisateurs
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectif
UpSlide a facilité la vie de tout le monde ! Nous avons constaté des avantages immédiats et, même après seulement un mois, nous pouvons déjà voir qu'il s'agira d'un outil extrêmement important pour FRP.
Contexte
FRP Advisory est un cabinet de conseil aux entreprises de premier plan, spécialisé dans les services judiciaires, le financement des entreprises, le conseil en matière de dette, le conseil en matière de pensions, et le conseil en restructuration.
Leurs équipes produisaient différents documents destinés aux clients dans le cadre de ces pratiques, qu'il s'agisse de rapports, de documents de présentation ou de propositions. Cependant, l'aspect et la conformité de ces documents variaient considérablement et il est devenu évident que, pour refléter véritablement la qualité de leurs services et la valeur qu'ils apportent à leurs clients, ces livrables devaient être cohérents et conformes à la marque.
Ils ont fait appel à UpSlide pour aider leurs équipes à produire efficacement des documents conformes à la charte.
Grâce au lien d'Excel à PowerPoint les équipes peuvent désormais mettre à jour les données financières dans leurs présentations instantanément, dès qu'elles changent.
Matthew Flower
Partenaire, financement des entreprises
Enjeux
Il y avait trois défis principaux à relever, le premier étant l'absence de homogénéité pour tous les documents. La vision de FRP était qu'un client puisse regarder des rapports provenant de deux départements ou sites différents au sein de l'entreprise et reconnaître la charte de l'entreprise.
Leur deuxième défi était la productivité ; le temps nécessaire à la production et à l'examen de ces rapports était considérable, et ils voulaient libérer le temps des employés pour qu'ils se concentrent sur les aspects les plus importants de leur travail.
Leur dernier défi était la précision ; de nombreuses équipes copiaient et collaient leurs données d'Excel à PowerPoint , ce qui introduisait un risque d'erreur humaine. Il fallait donc passer beaucoup de temps à vérifier et revérifier que les informations étaient correctes et à jour avant d'être prêtes pour le client.
Le projet UpSlide
Dans un premier temps, l'équipe de UpSlide s'est adressée à 65 utilisateurs, en proposant une série de sessions de formation interactives et personnalisées afin que les utilisateurs soient rapidement opérationnels.
L'équipe FRP a été impressionnée par le soutien continu et la gestion du projet par UpSlide: "L'équipe nous a vraiment accompagnés et s'est assurée que le projet avançait, même lorsque nos exigences en tant que client changeaient.
Nous avons eu l'impression que l'équipe tenait vraiment à ce que ce soit une réussite pour nous et à ce que tout soit parfait - même si cela leur a demandé beaucoup plus de travail. Ils sont allés au-delà de ce que nous attendions d'eux.
Jenna Gadhavi
Responsable UK Marketing Communication
Impact
Conformité
"Les équipes produisent des documents conformes et respectant notre charte graphique, tout en ayant la possibilité de personnaliser nos contenus."
Productivité
"Nos utilisateurs gagnent un certain temps sur la création de documents et la recherche d’informations.
Dès les 3 premiers mois, ils ont estimé qu’UpSlide leur a fait économiser en moyenne 23 % du temps habituel passé à créer leurs documents – un gain de 5 heures par mois, par utilisateur."
Fiabilité
"Le Lien Excel-PowerPoint réduit la marge d’erreur humaine : je passe désormais moins de temps à vérifier mes chiffres et traquer les éventuelles erreurs car je suis confiant sur la fiabilité des données."
