Nous allons nous plonger dans le monde des compléments PowerPoint , y compris les options gratuites et payantes, afin que vous puissiez choisir la solution idéale pour gagner du temps en fonction des besoins de votre entreprise.
PowerPoint Compléments : Tout ce qu'il faut savoir
Microsoft PowerPoint propose une série d'outils robustes qui répondent à une grande variété de besoins et de cas d'utilisation. Cependant, le logiciel natif a ses limites, en particulier pour les professionnels de la finance qui élaborent régulièrement des rapports personnalisés de haute qualité pour leurs clients. Pour ces personnes, les modules d'extension de pourraient véritablement changer la donne. PowerPoint
Mais qu'entendons-nous exactement par un complément PowerPoint ?
Qu'est-ce qu'un complément PowerPoint ?
PowerPoint Les add-ins (également connus sous le nom de PowerPoint plug-ins) sont des outils ou des applications tiers conçus pour améliorer les fonctionnalités de Microsoft PowerPoint , offrant aux utilisateurs des moyens d'automatiser des tâches répétitives, d'intégrer des sources de données externes ou d'accéder à des éléments de conception avancés.
Dans la section suivante, nous allons explorer les avantages que les modules complémentaires de PowerPoint peuvent apporter aux organisations de services financiers, qu'il s'agisse de banques d'investissement, de sociétés de conseil financier ou de sociétés de gestion d'actifs.
Les avantages de l'utilisation de PowerPoint Add-Ins
PowerPoint révolutionneront votre flux de travail :
Augmenter l'efficacité
Grâce aux plug-ins, les utilisateurs peuvent rationaliser divers aspects de la création de documents, tels que la recherche de contenu ou l'automatisation du formatage répétitif.
Améliorer la qualité des documents
PowerPoint peuvent fournir la précision et le site homogénéité nécessaires pour produire à chaque fois des documents soignés et conformes à la marque, préservant ainsi la réputation de votre entreprise.
Augmenter la satisfaction des employés
Les meilleurs compléments de PowerPoint aideront vos équipes à se concentrer sur les aspects créatifs et stratégiques de leur rôle plutôt que de s'enliser dans des tâches fastidieuses de formatage ou de recherche de données.
Quand utiliser les compléments PowerPoint
Voici un aperçu des scénarios dans lesquels les compléments s'avèrent inestimables :
Automatisation des tâches manuelles lors de la création de documents
- Les compléments peuvent automatiser l'actualisation des données dans les présentations, ce qui garantit l'exactitude et la mise à jour des informations.
- Certains compléments de PowerPoint permettent de construire une table des matières automatisée, ce qui permet de gagner du temps lors de la structuration et de la mise à jour des présentations.
Réduire le risque d'erreur humaine
- Les compléments peuvent être utilisés pour assurer une mise en forme cohérente dans les présentations, minimisant ainsi le risque d'erreurs et conservant une esthétique homogène.
- PowerPoint rationaliseront les processus de relecture, en éliminant les erreurs telles que les polices incorrectes et les mauvais alignements.
Gestion du contenu à l'échelle de l'entreprise
- PowerPoint peuvent être utilisés pour consolider votre stratégie d'enrichissement du contenu, en facilitant le stockage et la gestion du contenu sur PowerPoint.
- Pour les équipes financières en particulier, certains modules complémentaires offrent également la possibilité de gérer et de générer du contenu spécifique à l'industrie, comme tombstones.
Une nouvelle image de marque efficace
- PowerPoint peuvent contribuer aux efforts de rebranding en facilitant la conversion des diapositives.
- Une fois le matériel relooké, des compléments (tels que des référentiels de contenu in-app ) peuvent être utilisés pour stocker et distribuer facilement tout le nouveau contenu afin de s'assurer qu'il est utilisé dès le premier jour.
Présentation visuelle des données
- Les compléments peuvent permettre aux utilisateurs de présenter les données d'une manière visuellement attrayante et cohérente, à l'aide de graphiques, d'icônes et de visuels automatisés et adaptés à la marque.
- Grâce à certains compléments du site PowerPoint , les utilisateurs peuvent incorporer des contenus interactifs et attrayants dans leurs présentations, ce qui renforce l'engagement de l'auditoire.
Les meilleurs compléments de PowerPoint
Meilleurs compléments gratuits pour PowerPoint
Pexels
Pexels s'intègre de manière transparente dans PowerPoint, permettant aux utilisateurs d'accéder à une vaste bibliothèque d'images et de vidéos de haute qualité, libres de droits, et de les ajouter à leur présentation en quelques clics.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils Pexels ?
Pour rendre vos pitchbooks plus attrayants sur le plan visuel, utilisez des images professionnelles.
Office Chronologie
Office Timeline offre des outils intuitifs permettant de créer rapidement des lignes de temps visuellement attrayantes sur PowerPoint afin d'illustrer les calendriers et les étapes d'un projet. Office Timeline, bien que gratuit, propose également un plug-in pro qui offre encore plus de fonctionnalités, comme l'ajout de plusieurs échéances à la même diapositive ou l'indication des dépendances entre les échéances.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils Office Timeline ?
Définir un nouveau processus de fusion et d'acquisition de manière efficace et claire pour leurs clients.
Meilleurs compléments payants pour PowerPoint
UpSlide Microsoft 365 Add-In
UpSlide est un complément de Microsoft 365 qui offre un large éventail de fonctions d'automatisation pour stimuler la productivité et garantir la conformité à la marque tout au long du processus de création de documents.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils UpSlide?
Les professionnels de la finance utilisent UpSlide à chaque étape du processus de création de documents, de la recherche de contenu à la mise en forme des diapositives.
Sondage partout
Poll Everywhere permet de faire participer le public en temps réel grâce à des sondages, des quiz et des questions-réponses en direct directement dans les présentations PowerPoint .
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils Poll Everywhere ?
Rendre les rapports mensuels sur les revenus et les prévisions plus interactifs et plus attrayants pour les parties prenantes de haut niveau.
Evernote
Evernote permet aux utilisateurs d'intégrer des notes, des captures d'écran et des coupures de presse provenant d'Evernote directement dans les présentations PowerPoint afin d'améliorer l'organisation du contenu et les références.
💡 Comment les professionnels de la finance utilisent-ils Evernote ?
Pour mieux préparer leurs réunions avec les clients, ils peuvent lier leurs notes aux événements de leur calendrier et aux présentations sur PowerPoint .
Les différents types de compléments pour PowerPoint
Compléments gratuits
- Avantages : Il s'agit d'une solution rentable qui ne nécessite pas d'investissement financier.
- Inconvénients : ils manquent souvent de caractéristiques et de fonctionnalités avancées, ce qui limite leur efficacité à répondre aux besoins spécifiques de l'industrie. En outre, l'assistance disponible est généralement limitée, voire inexistante.
Compléments propriétaires
- Avantages : Les outils internes seront adaptés aux besoins spécifiques et aux flux de travail de votre entreprise, offrant ainsi des solutions personnalisées.
- Inconvénients : la maintenance de ces outils nécessite d'importantes ressources internes et peut devenir rapidement obsolète à chaque mise à jour de Microsoft 365.
Compléments Premium
- Avantages : Les logiciels haut de gamme sont dotés de fonctionnalités améliorées, d'une assistance dédiée et d'une compatibilité garantie avec les produits Microsoft , ce qui vous assure un retour sur investissement.
- Inconvénients : ils sont payants et nécessitent un engagement financier de la part des utilisateurs ou des organisations.
Comprendre les distinctions entre ces types de compléments pour PowerPoint peut vous aider à prendre des décisions éclairées lors de la sélection de l'outil le mieux adapté à votre entreprise.
UpSlide est à des années-lumière de notre précédent add-in, avec des fonctionnalités permettant d'accroître l'uniformité et la productivité au sein des équipes.
Autres Microsoft 365 Add-Ins par application
Vous souhaitez améliorer votre productivité sur l'ensemble de la suite Microsoft 365 ? Voici quelques-uns de nos plug-ins préférés :
Outlook
DocuSign
DocuSign est un excellent outil qui vous permet d'envoyer, de gérer et de signer facilement des contrats numériques. Vous pouvez l'intégrer à Outlook pour faciliter l'envoi de contrats par courrier électronique.
Word
Grammarly
Grammarly est un assistant de rédaction basé sur le cloud et l'IA qui peut être intégré dans la suite Microsoft 365 pour réviser la grammaire, la ponctuation, la clarté et l'engagement.
Excel
ChatGPT pour Excel
ChatGPT pour Excel est un complément alimenté par OpenAI qui vous aide à automatiser des tâches, à obtenir des informations précieuses et à économiser du temps et des efforts dans Excel.
Compléments tout-en-un
UpSlide est le meilleur complément tout-en-un pour la suite Microsoft 365, offrant plus de 65 fonctionnalités conçues spécifiquement pour les besoins du secteur des services financiers.
Découvrez la solution UpSlidepour votre équipe
Conclusion : Quel est le meilleur complément PowerPoint pour votre entreprise ?
Chaque entreprise a des processus, des cas d'utilisation et des défis différents ; c'est pourquoi vous devez choisir le bon complément PowerPoint en fonction de vos besoins uniques.
Nous vous recommandons de toujours commencer par des solutions haut de gamme spécifiques à votre secteur d'activité - elles ont l'habitude de travailler avec des entreprises comme la vôtre et peuvent vous garantir le meilleur rapport qualité-prix pour votre équipe.
Pour les équipes juridiques, Juro facilite l'accès, la révision et la gestion des contrats directement sur PowerPoint, ce qui simplifie la collaboration et garantit la conformité juridique.
Pour les professionnels des services financiers, qui ont des exigences élevées en matière de qualité et de précision pour leurs produits - qu'il s'agisse de mémorandums d'investissement, de pitchbooks ou de rapports d'évaluation - UpSlide offre l'expérience la plus complète de l'add-in PowerPoint .
De l'interface intuitive Excel à la génération detombstone en passant par les capacités de liaison des données PowerPoint, toutes les fonctionnalités ont été conçues pour le secteur de la finance.
Il s'agit du meilleur outil tout-en-un sur le marché pour augmenter la productivité et permettre aux banquiers de produire des présentations de meilleure qualité de manière plus efficace.
Si vous êtes une société financière qui cherche à augmenter sa productivité sur PowerPoint, contactez notre équipe d'experts pour savoir comment UpSlide peut vous aider.
En résumé
Découvrez les meilleurs compléments PowerPoint pour rationaliser les flux de travail et vous aider à créer des présentations plus percutantes.
Pexels : Ajoutez facilement des images et des vidéos de haute qualité, libres de droits, pour rendre les pitchbooks visuellement attrayants.
Office Calendrier : Créez rapidement des calendriers professionnels pour schématiser les processus de fusion et d'acquisition ou les étapes d'un projet.
Poll Everywhere : Rendez les rapports interactifs grâce à des sondages en direct et des sessions de questions-réponses.
Evernote : incorporez des notes et des coupures de presse pour mieux organiser le contenu et préparer les réunions.
UpSlide: Augmentez votre productivité et assurez la conformité à la marque dans PowerPoint, Excel, Word, Power Bi et Outlook grâce à des fonctions d'automatisation conçues pour les professionnels de la finance.
