Thales améliore la fiabilité des données et la satisfaction des employés grâce à UpSlide
1er
à utiliser notre lien Power BI
100
utilisateurs
8
sessions de formation sur mesure
Le lien Power BI to PowerPoint d'UpSlide augmente la fiabilité de nos données, la ualité de nos analyses et notre satisfaction générale au travail. En éliminant les mises à jour manuelles, nous pouvons consacrer plus de temps à l'analyse, ce qui facilite la prise de décision.
Scrum Master,
Équipe BI pour les achats
Thales
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectifs
Fournir les meilleures données le plus vite possible aux équipes décisionnelles afin qu'elles puissent mettre en œuvre les plans d'action appropriés.
Améliorer la qualité des rapports en veillant à ce que tous les livrables soient conformes à leur charte graphique.
Optimiser les flux de rapports tout en conservant un contrôle total sur les données sensibles de l'entreprise.
Contexte
L’équipe Procurement BI est en charge du reporting global pour le direction des Achats du Groupe Thales : elle croise l’intégralité des données disponibles pour créer des rapports décisionnels.
Les outils d'aide à la décision destinés aux différents utilisateurs sont alimentés par des données diverses (engagements avec les fournisseurs, facturation, défauts de paiement, chiffre d'affaires, etc.)
Ces outils comprennent
Des fonctionnalités dédiées au pilotage afin que le management puisse piloter la stratégie mise en œuvre ;
Des rapports opérationnels pour les différents acheteurs, qui contrôlent l’avancée de leurs objectifs (livraisons, chiffres, qualité, etc.).
Avant l'arrivée de Power BI et UpSlide, l'ensemble du processus de récupération, de transformation et d'extraction des données était effectué manuellement dans Excel. Ces données étaient ensuite copiées, collées et analysées dans une présentation PowerPoint.
Enjeux
Les données sont consolidées dans des tableaux de bord Power BI et les rapports sont réalisés sur PowerPoint afin d’être partagés, abondés et lus facilement par l’ensemble des utilisateurs.
Pour construire un rapport, il faut donc :
- Mettre à jour et extraire des centaines de tableaux et graphiques Power BI.
- Les interpréter et les commenter dans PowerPoint afin de prendre les décisions adéquates.
"Nous cherchons à valoriser le travail de nos employés en leur permettant de se concentrer davantage sur l'analyse des données", explique le Procurement BI Scrum Master de Thales.
Le projet UpSlide
Ce projet est avant tout motivé par la volonté de maximiser la productivité des équipes en leur libérant du temps pour se concentrer sur l'interprétation des données.
"Les équipes d'UpSlide sont très réactives et ont su répondre aux exigences fortes du groupe en matière de sécurité des données ; les équipes informatiques d'UpSlide et les équipes de sécurité informatique de Thales ont conjugué leurs efforts pour s'assurer que les chemins d'accès aux données étaient conformes aux standards du groupe".
Le lien entre Power BI et PowerPoint a été déterminant pour nous ; il nous apporte une réelle valeur ajoutée car nous pouvons désormais récupérer les données de Power BI dans le cloud, puis les mettre à jour automatiquement dans PowerPoint .
Impact
Amélioration de la productivité
"Les données de Power BI sont mises à jour en quelques clics, sans quitter PowerPoint. De plus, grâce à la fonction "slicer", nous pouvons faire passer automatiquement les rapports de 2020 à 2021, tout cela à partir de PowerPoint.
C'est une fonction qui nous change la vie et dont nous ne pourrions plus nous passer !
Des livrables cohérents et de grande qualité
"En plus de garantir la fiabilité des données en supprimant les mises à jour manuelles, UpSlide permet d'assurer des présentations homogènes et cohérentes avec notre charte graphique.
Avec le lien Power BI vers PowerPoint, nous pouvons présenter les données les plus pertinentes en exportant uniquement les visuels Power BI spécifiques dont nous avons besoin."
Sécurité des données
"Nous restons propriétaires de nos données, qui ne transitent pas par UpSlide. En outre, seules les données non sensibles sont stockées sur lecloud Power BI.
Lorsque nous devons utiliser des données sensibles issues de fichiers Excel locaux, nous utilisons le lien Excel vers PowerPoint pour compléter nos rapports."
