PKF Australia améliore la précision et la qualité des documents avec UpSlide
6+
années avec UpSlide
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sauvées / utilisateur / mois
Il ne s'agit pas seulement d'un gain de temps ; UpSlide nous permet de maintenir l'intégrité des données, d'améliorer l'efficacité et l'homogénéité, ce qui nous facilite la vie.
Alastair Richards,
Directeur
PKF Australie
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectifs
Réduire les tâches manuelles dans les flux de travail quotidiens de l'équipe financière de l'entreprise.
Améliorer la qualité de la production de tous les livrables à l'échelle de l'entreprise.
Améliorer l'homogénéité la marque en alignant tous les documents sur la charte graphique de PKF.
Contexte
PKF est l'un des dix premiers réseaux de comptabilité, de Conseil et d'assurance en Australie. Au niveau national, l'équipe de PKF compte plus de 90 partenaires et 750 personnes réparties dans ses 12 bureaux.
La préparation des rapports de diligence due diligence et d'évaluation implique un niveau de travail manuel ou répétitif que l'équipe Corporate Finance souhaitait automatiser.
Le projet UpSlide
En 2019, UpSlide a été déployé au sein de l'équipe Corporate Finance à Sydney, Melbourne et Newcastle, les aidant à stimuler la productivité au sein de l'équipe et à augmenter l'homogénéité marque des livrables. L'outil a été personnalisé en fonction des besoins et du guide de style de PKF et est devenu un élément central de leurs processus.
Nos équipes de Corporate Finance s'appuient quotidiennement sur UpSlide pour relier leurs données Excel à leurs rapports PowerPoint afin de s'assurer qu'ils contiennent des informations de dernière minute. De plus, il est plus facile que jamais de s'assurer que tous nos documents sont cohérents et conformes à la marque.
Erin Sutton, directrice des opérations
PKF Australie
Fonctionnalités préférée
Table des matières
Auparavant, la mise à jour manuelle des numéros de page de la table des matières après les modifications apportées à laprésentation PowerPoint prenait beaucoup de temps.
"La table des matières nous évite ces tâches manuelles de faible valeur, car elle se met automatiquement à jour lorsque des sections sont déplacées ou mises à jour."
"UpSlide réduit le temps consacré au formatage et nous permet de nous concentrer davantage sur l'analyse et le contenu de nos rapports."
La formation dispensée par UpSlide a été très utile pour nous montrer comment utiliser le logiciel. Notre formateur avait une bonne compréhension de la façon dont les professionnels de la finance d'entreprise utilisent Excel, PowerPoint et Word, et par conséquent, la formation a été adaptée à nos besoins, en se concentrant sur les fonctionnalités que nous allions utiliser.
Erin Sutton,
Directrice des opérations
PKF Australie
Impact
Précision incontestable des documents
"Avant UpSlide, tout était fait manuellement. Un seul rapport pouvait contenir de nombreux tableaux, graphiques et données qu'il fallait vérifier pour s'assurer que les informations les plus récentes avaient été incluses.
Le lien Excel vers PowerPoint met désormais ces données à jour automatiquement, ce qui signifie que nous pouvons être sûrs que les bonnes données se trouvent au bon endroit."
Amélioration du flux de travail et l'efficacité
La bibliothèque de contenu nous fait également gagner du temps en nous permettant d'accéder aux modèles dont nous avons besoin au sein de Microsoft 365."
Des livrables cohérents et de grande qualité
UpSlide facilite le maintien de l'homogénéité entre les différents rapports.
