Greenhill accélère l'adoption des templates pour tous ses salariés
15
bureaux dans le monde
25
ans d'activité
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectif
Veiller à ce que leurs équipes respectent la charte graphique, grâce à l'accès facile à des documents uniformisés et à des modèles automatisés.
UpSlide a simplifié nos actions quotidiennes dans Microsoft 365. Qu'il s'agisse d'assurer la cohérence du contenu ou d'accroître la productivité, UpSlide nous a beaucoup aidé.
Vice-président
Contexte
Greenhill est une banque d'investissement leader sur le marché. Depuis plus de 25 ans, elle se concentre sur le conseils financiers pour d'importantes fusions, acquisitions, restructurations, sur des financements et levées de fonds pour des sociétés, des partenariats, des institutions et des gouvernements. L'indépendance, l'expérience, l'expertise et la discrétion de Greenhill lui permettent d'offrir un service de la plus haute qualité.
Leurs équipes dévouées produisent plusieurs présentations par jour, fournissant des informations précieuses à leurs clients dans le monde entier.
Nous nous sommes efforcés d'uniformiser nos modèles à l'échelle mondiale. Sans UpSlide, je ne pense pas que cela aurait été possible. Les outils dont nous disposions auparavant étaient extrêmement segmentés, et la mise en œuvre de l'uniformisation aurait constitué un énorme défi.
Responsable informatique
Greenhill
Enjeux
L'équipe de Greenhill s'est fortement concentrée sur le respect de la charte. Leurs analystes passaient des heures à rechercher du contenu conforme.
Pour faciliter ce processus, ils disposaient d'un module complémentaire développé en interne, mais il devenait difficile à maintenir. C'est là qu'UpSlide est intervenu.
Ils ont non seulement reconnu qu'UpSlide était un outil nécessaire pour garantir le respect de la charte, mais ils ont également remarqué qu'il était "à des années-lumière" de leur précédente extensions, avec des fonctionnalités permettant d'accroître l'homogénéité et la productivité au sein de ses équipes.
Le projet UpSlide
Le projet a débuté en 2017 : l’équipe d’UpSlide crée alors un ensemble de modèles pour Greenhill pour assurer l'homogénéité globale des présentations avec l’image de marque de la banque. En parallèle, UpSlide est présenté aux +180 utilisateurs, qui ont tous bénéficié d’une formation personnalisée par les consultants experts d’UpSlide.
Depuis UpSlide accompagne Greenhill lors de réunions régulières et via l’équipe support interne, qui fournit une assistance continue aux utilisateurs.
« Les rares fois où j’ai eu besoin d’aide sur une fonctionnalité, l’équipe Support d’UpSlide s’est montrée très réactive et a répondu à ma requête très rapidement. »
Travailler avec l'équipe d'UpSlide sur nos modèles PowerPoint a été fantastique. Ils sont toujours très réactifs et proposent des solutions en quelques heures. Leur soutien dévoué a été crucial pour nous, car les projets sur lesquels nous travaillons sont extrêmement sensibles au facteur temps.
Analyste
Greenhill
Impact
Efficacité
"Avant UpSlide, un analyste devait mettre à jour les numéros de page et les rappels de section manuellement. Un VP vérifiait ensuite systématiquement son travail.
Avec UpSlide, nous pouvons désormais mettre à jour tous nos contenus en un clic grâce à la fonctionnalité « Table des matières »."
Homogénéité
"Auparavant, il était difficile de trouver et de mettre à jour nos templates de documents. La Bibliothèque UpSlide nous permet maintenant de garantir l’homogénéité de nos supports- nous pouvons facilement controler que nos analystes et associés utilisent les versions conformes et à jour".
Fiabilité
"Le « Slide Check » facilite considérablement notre travail lors de la finalisation des présentations : il vérifie et résout les principaux problèmes pointés par les collaborateurs seniors."
