Greenhill accélère l'adoption des templates pour tous ses salariés
7+
années avec UpSlide
15
bureaux dans le monde
25+
ans d'activité
UpSlide a simplifié nos actions quotidiennes dans Microsoft 365. Qu'il s'agisse de s'assurer que le contenu est cohérent ou d'augmenter la productivité, il y a beaucoup de sujets sur lesquels UpSlide nous a aidé.
Vice-président
Greenhill
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectifs
Centraliser leur pile technologique pour maximiser l'efficacité des processus de création de documents.
Veiller à ce que leurs équipes respectent la charte graphique, grâce à un accès facilité à des documents uniformisés et à des modèles automatisés.
Produire des livrables exempts d'erreurs en garantissant l'exactitude des données et du formatage.
Contexte
Greenhill est une banque d'investissement leader sur le marché. Depuis plus de 25 ans, elle se fournit des conseils financiers sur des fusions, des acquisitions, des restructurations, des financements et des levées de capitaux importants pour des entreprises, des partenariats, des institutions et des gouvernements. L'expérience, l'expertise et la discrétion de Greenhill lui permettent de fournir un service de la plus haute qualité.
Ses équipes spécialisées produisent plusieurs présentations par jour, fournissant des informations précieuses à leurs clients dans le monde entier.
Nous nous sommes efforcés de standardiser nos modèles à l'échelle mondiale. Sans UpSlide, je ne pense pas que cela aurait été possible. Les outils dont nous disposions auparavant étaient extrêmement segmentés, et la mise en place de la standardisation aurait constitué un énorme défi.
Enjeux
L'équipe de Greenhill s'est fortement concentrée sur le respect de l'image de la marque. Leurs analystes passaient des heures à rechercher du contenu conforme.
Pour faciliter ce processus, ils disposaient d'un module complémentaire développé en interne, mais il devenait difficile à maintenir. C'est là qu'UpSlide est intervenu.
Ils ont non seulement reconnu qu'UpSlide était un outil permettant de maintenir la charte de la marque, mais ils ont également trouvé qu'il était "à des années-lumière" de leur précédent outil, avec des fonctions permettant d'accroître l'uniformité et la productivité au sein des équipes.
Le projet UpSlide
Le projet a débuté en 2017, avec l'équipe UpSlide qui a élaboré un ensemble de modèles pour Greenhill afin que leurs présentations soient conformes à la marque, à l'échelle de l'entreprise. Parallèlement, leurs 180+ utilisateurs ont été entièrement embarqués, recevant une formation personnalisée de la part des consultants experts d'UpSlide.
Dès lors, UpSlide a soutenu Greenhill avec des réunions régulières d'évaluation de l'utilisation et d'une assistance continue de la part de notre équipe support interne.
« Les rares fois où j’ai eu besoin d’aide sur une fonctionnalité, l’équipe Support d’UpSlide s’est montrée très réactive et a répondu à ma requête très rapidement. »
Travailler avec l'équipe Solutions d'UpSlide sur nos modèles PowerPoint a été fantastique. Ils sont toujours très réactifs et proposent des solutions en quelques heures. Leur soutien a été crucial pour nous, car les projets sur lesquels nous travaillons sont extrêmement sensibles au temps.
Impact
Amélioration du flux de travail et l'efficacité
"Avant UpSlide, un analyste devait mettre à jour tous les numéros de page ou afficher des rappels. Un vice-président devait ensuite repasser sur le document et vérifier son travail. Avec UpSlide, nous pouvons mettre à jour tout ce contenu en un seul clic grâce à la fonction de table des matières.
Des livrables cohérents et de grande qualité
"Auparavant, il était difficile de trouver et de mettre à jour nos documents standard. La bibliothèque nous permet maintenant d'uniformiser nos documents. Nous pouvons facilement nous assurer que nos analystes et nos associés utilisent les bonnes versions."
Précision incontestable des documents
"Outre les modèles automatisés, Slide Check nous facilite grandement la tâche lors de la finalisation des présentations, car il vérifie et corrige les principaux problèmes relevés par les seniors."
