Campbell Lutyens crée des documents impeccables avec UpSlide
8h
sauvées/utilisateur/mois
60+
utilisateurs
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectif
Libérer le temps aux équipes pour qu'elles puissent se consacrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant la qualité et homogénéité des livrables dans l'ensemble de l'organisation.
Le temps économisé avec UpSlide peut être utilisé pour créer des livrables de meilleure qualité - et c'est tellement précieux . C'est comme avoir un collaborateur supplémentaire, qui s’occupe de tout améliorer.
Anthea Cumming
Chef des services créatifs
Contexte
Campbell Lutyens est un cabinet mondial et indépendant en Private Equity qui, au cours des 30 dernières années, s'est spécialisé dans la collecte de fonds de capital-investissement, d'infrastructures et de crédit privé auprès d'investisseurs institutionnels du monde entier et dans le conseil sur la vente secondaire ou la restructuration de portefeuilles d'investissements directs ou de fonds.
Leurs équipes à travers le monde produisent quotidiennement de grands volumes de documents PowerPoint, s'efforçant de garantir que chacun d'entre eux est précis, conforme à la marque et percutant. En 2019, ils se sont donc tournés vers UpSlide pour les aider à rendre ce processus plus efficace, tout en garantissant des livrables cohérents et de haute qualité.
UpSlide nous permet de nous oncentrer sur les aspects les plus importants de notre travail. Il fonctionne de manière transparente en arrière-plan et son utilisation est intuitive.
UpSlide est tellement intégré dans nos processus que l'on oublie qu'il s'agit d'une extension !
Aakash Kotak
Associé
Gain de temps mensuel moyen : 26 heures
Enjeux
Le principal défi était de permettre aux équipes de créer plus rapidement et plus facilement des documents de qualité sur PowerPoint. Lors de l'élaboration de nouvelles présentations, les équipes devaient souvent envoyer des courriels à leurs collègues pour savoir quel contenu existait déjà et où le trouver. Elles avaient également du mal à trouver des versions modifiables des documents, ce qui signifiait qu'elles-mêmes - ou l'équipe de création - devaient les reconstruire de zéro.
Un autre défi à relever était de garantir l'homogénéité. Par exemple, en l'absence d'une bibliothèque centrale de tombstones, le même tombstone pouvait être affiché différemment d'un emplacement à l'autre, ce qui signifiait que des personnes externes pouvaient voir différentes informations.
Le projet UpSlide
L'équipe d'UpSlide a déployé l'outil auprès de 60 utilisateurs dans l'ensemble de l'organisation, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de Campbell Lutyens pour s'assurer que l'outil soit adapté à leurs besoins et que les administrateurs et les utilisateurs soient entièrement formés et intégrés.
Dès lors, les équipes se sont réunies régulièrement pour discuter de l'utilisation en cours : "La communication et l'assistance permanentes furent excellente. L'équipe nous invite à planifier des rendez-vous réguliers pour juger l'utilisation.
L'équipe d'UpSlide a été patiente, professionnelle et la collaboration facile.
Ils ont vraiment écouté nos besoins, ils savaient exactement de quoi ils parlaient et ont veillé à ce que tout se passe bien - ils m'ont vraiment impressionné !
Anthea Cumming
Chef des services créatifs
Impact
Productivité
"Les équipes ne perdent plus de temps à recréer du contenu, comme des graphiques, parce qu'elles ne trouvent pas le fichier d'origine. Le lien Excel vers PowerPoint est extrêmement robuste et nous permet de modifier rapidement les données et de mettre à jour nos présentations en quelques secondes.
Précision
"Avant UpSlide, chacun avait son propre processus et les produits livrables n'étaient donc pas cohérents . Maintenant que nous suivons tous un processus unique et que nous utilisons un outil central, les documents sont beaucoup plus cohérents.
Collaboration
"Grâce à la bibliothèque partagée, les équipes peuvent désormais trouver rapidement du matériel actualisé et faire des modifications rapides si nécessaire . L'équipe créative trouve que c'est très facile à gérer."
