Campbell Lutyens crée des documents impeccables avec UpSlide
6+
années avec UpSlide
8h
sauvées/utilisateur/mois
60+
utilisateurs
Le temps que nous gagnons avec UpSlide peut maintenant être consacré à ajouter de la valeur et de la qualité dans d'autres domaines - et c'est tellement précieux. C'est comme le concierge parfait, qui travaille dur pour s'occuper des choses en coulisses.
Anthea Cumming,
Chef des services créatifs
Campbell Lutyens
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectifs
Libérer le temps des équipes pour qu'elles se consacrent à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Améliorer la collaboration entre plusieurs équipes dans le processus de génération de documents.
Veiller à ce que tous les produits livrables à l'échelle de l'entreprise soient de haute qualité et cohérents.
Contexte
Campbell Lutyens est un conseiller mondial et indépendant en capital privé qui, au cours des 30 dernières années, s'est spécialisé dans la collecte de fonds de capital-investissement, d'infrastructure et de crédit privé auprès d'investisseurs institutionnels du monde entier et dans le conseil sur la vente secondaire ou la restructuration de portefeuilles d'investissements directs ou de fonds.
Leurs équipes à travers le monde produisent quotidiennement de gros volumes de documents PowerPoint , s'efforçant de s'assurer que chacun d'entre eux est précis, conforme à la marque et impactant. En 2019, ils se sont donc tournés vers UpSlide pour les aider à rendre ce processus plus efficace, tout en garantissant des livrables cohérents et de haute qualité.
UpSlide nous permet de nous concentrer sur les aspects les plus importants de notre travail. Il fonctionne de manière transparente en arrière-plan et son utilisation est intuitive.
L'outil est tellement intégré à nos processus qu'on oublie qu'il s'agit d'un complément !
Campbell Lutyens Économise en moyenne 26 heures par mois
Enjeux
Création inefficace de documents
Le principal défi consistait à permettre aux équipes de créer plus rapidement et plus facilement des documents PowerPoint de qualité. Lors de la création de nouvelles présentations, les équipes devaient souvent envoyer des courriels à leurs collègues pour savoir quel contenu existait déjà et où le trouver.
Partage limité des connaissances
Ils auraient également du mal à trouver des versions modifiables du matériel, ce qui signifie qu'ils devraient eux-mêmes - ou l'équipe de création - le reconstruire à partir de zéro.
Un formatage incohérent entre les produits livrables
Un autre défi consistait à garantir l'homogénéité. Par exemple, en l'absence d'une bibliothèque centrale de Tombstones , la même Tombstones pouvait être affichée différemment d'un emplacement à l'autre, ce qui signifiait que les parties externes pouvaient voir plusieurs variations.
Le projet UpSlide
L'équipe d'UpSlide a déployé l'outil auprès de 60 utilisateurs dans l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de Campbell Lutyens pour s'assurer que l'outil était adapté à leurs besoins et que les administrateurs et les utilisateurs étaient entièrement formés et embarqués.
Depuis lors, les équipes se sont réunies régulièrement pour discuter de l'utilisation en cours : "La communication et l'assistance permanentes ont été très bonnes. L'équipe nous invite à planifier nos examens réguliers de l'utilisation.
Ils ont vraiment écouté nos besoins, savaient exactement de quoi ils parlaient et ont veillé à ce que tout se passe bien - ils m'ont vraiment impressionné !
Anthea Cumming,
Chef des services créatifs
Campbell Lutyens
Impact
Création plus rapide de documents
"Les équipes ne perdent plus de temps à recréer du contenu, comme des graphiques, parce qu'elles ne trouvent pas le fichier d'origine. Le lien entre Excel et PowerPoint est extrêmement robuste et nous permet de modifier rapidement les données et de mettre à jour nos présentations en quelques secondes.
Collaboration plus fluide à l'échelle de l'entreprise
"Grâce à la bibliothèque de contenu, les équipes peuvent désormais trouver rapidement du matériel actualisé et procéder à des modifications rapides si nécessaire. L'équipe de création trouve que c'est très facile à gérer".
Des produits cohérents et de grande qualité
"Avant UpSlide, chacun avait son propre processus, ce qui rendait les produits livrables incohérents. Maintenant que nous suivons tous un processus unique et que nous utilisons un outil central, les documents sont beaucoup plus cohérents.
