BNP Paribas optimise la création de rapports récurrents avec UpSlide
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Grâce au lien Excel vers PowerPoint d'UpSlide, nous pouvons enfin consacrer plus de temps au rapport et à l'analyse qu'à la collecte et à la vérification des chiffres.
Thibaut de Clerck,
Responsable du contrôle de gestion, IFS
BNP Paribas
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectifs
Automatiser la production de rapports pour consacrer plus de temps à l'analyse.
Optimiser la collaboration entre les équipes et le partage des connaissances.
Maintenir la conformité avec des données parfaitement exactes.
Contexte
Les Services Financiers Internationaux (SFI) regroupent des activités spécifiques et complémentaires au sein du groupe BNP Paribas. Il s'agit notamment de la banque de détail internationale, de l'assurance, de la banque privée et de la gestion d'actifs.
L'équipe du contrôle de gestion consolide et analyse les données comptables de toutes les entités IFS.
Divers rapports trimestriels sont produits tout au long de l'exercice financier afin de prévoir et d'interpréter les chiffres, en se concentrant sur les budgets, les estimations et les résultats finaux.
UpSlide optimise nos rapports récurrents compilés à partir des mêmes fichiers sources.
Thibaut de Clerck,
Responsable du contrôle de gestion, IFS
BNP Paribas
Enjeux
L'optimisation des rapports se fait en plusieurs étapes :
- Extraction de données financières à partir de plusieurs entités IFS.
- Mise à jour du fichier Excel avec tous les nouveaux chiffres.
- Duplication du rapport PowerPoint précédent et mise à jour de tous les chiffres.
- Analyse des divergences et des changements, et rédaction d'un rapport PowerPoint.
Le principal défi pour l'équipe est de trouver plus de temps à consacrer à l'étape finale de l'analyse et de la rédaction.
Le projet UpSlide
UpSlide permet d'optimiser l'extraction et la mise à jour des données Excel ainsi que la duplication dans PowerPoint.
Il suffit désormais de mettre à jour le fichier Excel pour que nos rapports PowerPoint soient actualisés avec les dernières données financières disponibles.
Dès que de nouveaux chiffres sont intégrés dans le projet de rapport PowerPoint, notre équipe peut les examiner, commenter les changements et prévoir les divergences.
Désormais, une seule personne peut se charger de l'extraction et de la mise à jour de nos données. Cela permet au reste de l'équipe de se concentrer sur les tâches qui ajoutent de la valeur.
Thibaut de Clerck,
Responsable du contrôle de gestion, IFS
BNP Paribas
Impact
Amélioration de la productivité
"La possibilité de mettre à jour plusieurs liens Excel en même temps dans PowerPoint est un gain de temps précieux lorsque l'on travaille sur des rapports de plus de 180 pages !
Nous créons également des liens textuels à partir de cellules Excel spécifiques, ce qui nous évite d'avoir à effectuer les mêmes modifications dans PowerPoint."
Conformité des données
"La fonction Go to Source nous aide à trouver rapidement le fichier source Excel pour un graphique ou un tableau d'un rapport PowerPoint ."
Collaboration forte et sans faille
Je suis un grand fan de la fonction "Envoyer". Nous pouvons désormais envoyer un ensemble de diapositives PowerPoint par courrier électronique en tant que pièce jointe directe ou au format PDF, dès que le rapport est terminé."
