American Tower gagne 17 heures par mois grâce à UpSlide
6
années avec UpSlide
17h
sauvées / utilisateur / mois
Garantir la qualité et l'exactitude des données prenait auparavant des heures à l'équipe. Aujourd'hui, nous construisons nos rapports avec UpSlide, et nous avons l'esprit tranquille avant de transmettre nos rapports à la direction.
Andres Carcamo Atria
Directeur, Corporate FP&A
American Tower
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectifs
Gagner du temps et éliminer les inefficacités des processus au sein de l'équipe FP&A.
Garantir la qualité et l'exactitude de tous les livrables.
Supprimer le risque d'erreur humaine dans les rapports récurrents.
Contexte
American Tower est un fonds d'investissement immobilier basé aux États-Unis qui déploie et soutient la gestion des infrastructures dans 25 pays sur six continents.
Leur équipe FP&A passe beaucoup de temps sur Microsoft 365 à produire des rapports réguliers sur les résultats,les prévisions, la budgétisation et plus encore - la plupart d'entre eux comportant entre 100 et 200 diapositives.
C'est un outil vraiment intuitif, facile à maîtriser et extrêmement performant pour le type de travail que l'équipe FP&A effectue sur PowerPoint. J'ai utilisé d'autres logiciels au cours de ma carrière et aucun d'entre eux n'a permis d'obtenir les mêmes résultats qu'UpSlide.
Emily Muller,
Programme de développement du leadership
American Tower
Enjeux
Historiquement, le processus de création de rapports chez American Tower était très manuel. Les employés copiaient-collaient les données clés d'Excel vers PowerPoint et examinaient les documents ligne par ligne sous forme imprimée avant de les communiquer à la direction.
Les rapports sur les revenus, les prévisions et le budget étant établis simultanément, l'équipe a rapidement identifié le risque et l'inefficacité de ce travail manuel, ainsi que son impact sur le bien-être des employés.
Constamment confrontés à des délais serrés, ils ont cherché une solution leur permettant de maintenir à la fois la qualité et la quantité de leurs livrables dans PowerPoint et Excel.
Compte tenu du nombre limité d'heures dans une journée et de la capacité de notre équipe, la réalisation de nos objectifs aurait été difficile sans UpSlide
Michael Bighinatti,
Responsable FP&A
American Tower
Impact
Précision incontestable des documents
Nos rapports sont généralement envoyés à notre équipe de direction, l'exactitude des données est donc primordiale.
Le risque d'erreur humaine était trop élevé lors de leur création manuelle, c'est pourquoi nous nous sommes tournés vers l'automatisation.
Lorsque les chiffres changent à quelques minutes d'une échéance, nous pouvons faire confiance à UpSlide pour les mettre à jour dans le rapport final.
Amélioration du flux de travail et l'efficacité
Avant UpSlide, la création de rapports était stressante ; nous sommes une équipe de FP&A, mais nous n'avions guère de temps pour le "A".
Avec UpSlide , nous sommes en mesure de travailler beaucoup plus efficacement. L'outil automatise de nombreuses tâches chronophages qui, autrement, nous ralentiraient.
C'est comme si nous avions le pouvoir de deux employés supplémentaires dans notre équipe.
Création de livrables uniformes
Lorsque plusieurs personnes produisaient des rapports sans modèle, nos livrables n 'étaient tout simplement pas cohérents.
C'est alors qu'UpSlide est intervenu et a élaboré pour nous des modèles standards qui sont maintenant partagés dans l'ensemble du groupe American Tower.
Nos rapports ont progressé, notamment en termes de cohérence et de professionnalisme.
