American Tower gagne 17 heures par mois grâce à UpSlide
17h
économisées/utilisateur /mois
6
années avec UpSlide
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectif
- Pour gagner du temps, éliminer les dysfonctionnements et réduire le stress lors de l'élaboration de rapports récurrents.
- Garantir la qualité et la précision de tous supports créés.
Garantir la qualité et l'exactitude des données prenait auparavant des heures à l'équipe. Aujourd'hui, nous construisons nos rapports avec UpSlide, et nous avons l'esprit tranquille avant de transmettre nos rapports à la direction.
Andres Carcamo Atria
Directeur, Corporate FP&A
Contexte
American Tower est un fonds d'investissement immobilier basé aux États-Unis qui déploie et soutient la gestion des infrastructures mobiles dans 25 pays sur six continents.
L'équipe FP&A passe beaucoup de temps sur Microsoft 365 à produire régumièrement des rapports sur les résultats, les prévisions, la budgétisation et autres. La plupart de ces rapports comportent entre 100 et 200 diapositives.
Il s'agit d'un outil vraiment intuitif, facile à prendre en main et extrêmement performant pour le type de travail effectué par l'équipe FP&A sur PowerPoint. J'ai utilisé d'autres logiciels au cours de ma carrière et aucun d'entre eux n'a permis d'obtenir les mêmes résultats en termes d'efficacité que UpSlide.
Emily Muller
Leadership Development Program
Enjeux
Historiquement, la création et mise à jour des rapports chez American Tower était très manuel. Les employés copiaient-collaient les données clés d'Excel à PowerPoint, imprimaient les rapports pour vérifier les documents ligne par ligne avant de les communiquer à la direction.
Les rapports sur les revenus, les prévisions et le budget sont exécutés simultanément, ce qui augment le risque et l'inéfficaci
étant simultanément, l'équipe a rapidement identifié le risque et l'inefficacité de ce travail manuel, ainsi que son impact sur le bien-être des employés.
Régulièrement confrontés à des délais serrés, ils ont cherché une solution leur permettant de maintenir à la fois la qualité et la quantité de leurs livrables sur PowerPoint et Excel.
Compte tenu du nombre limité d'heures dans une journée et de la capacité de notre équipe, atteindre nos objectifs serait difficile sans UpSlide.
Michael Bighinatti
Responsable FP&A
Impact
Efficacité
Avant UpSlide, la création de rapports était une source de stress.
Avec UpSlide , nous sommes en mesure de travailler beaucoup plus efficacement. L'outil automatise de nombreuses tâches qui nous ralentissaient.
C'est comme si nous avions le soutien de deux employés supplémentaires dans notre équipe.
Fiabilité
Nos rapports sont généralement envoyés à notre équipe de direction, l'exactitude des données est donc primordiale.
Le risque d'erreur humaine était trop élevé avec les saisies manuelles, c'est pourquoi nous nous sommes tournés vers l'automatisation.
Lorsque les chiffres changent à quelques minutes d'une échéance, nous pouvons faire confiance à UpSlide pour les mettre à jour dans le rapport final.
Homogénéité
Lorsque plusieurs personnes produisaient des rapports sans template, nos présentations n'étaient pas cohérentes.
C'est alors que UpSlide est intervenu et a élaboré pour nous des présentations standards qui sont maintenant accessibles aux équipes d'American Tower.
Nos rapports ont progressé, notamment en termes de fiabilité et de qualité.
Découvrez comment UpSlide peut vous aider, vous et vos équipes.
