Comment un cabinet de conseil international a ancré son identité de marque avec UpSlide
Déployé dans toutes les équipes mondiales
4+
années avec UpSlide
+5h
économisées par utilisateur, par mois
Objectifs
- Proposer un processus de création de documents simplifié pour tous les employés internationaux.
- Veiller à ce que les équipes aient accès à des modèles actualisés et conformes dans Microsoft 365.
- Renforcer le message, le positionnement et la réputation de la marque grâce aux enseignements des meilleurs livrables.
La consolidation de notre proposition de valeur est au cœur de nos objectifs commerciaux. Grâce à UpSlide, nous pouvons désormais stimuler la croissance de nos activités dans nos 40 bureaux à partir d'un même point de vue.
Fonctionnalités les plus utilisées
Contexte
En 2020, UpSlide s'est associé à une cabinet de conseil de premier plan présent dans 40 pays.
Au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, il est devenu de plus en plus important d'uniformiser l'image de marque sur l'ensemble des territoires.
Pour ce faire, ils utilisaient initialement un outil de gestion de contenu interne, mais ils souhaitaient le remplacer par une solution de génération de documents et un partenaire technologique plus complets , garantis pour rester à jour dans la suite Microsoft 365.
Enjeux
Une identité de marque incohérente
La gestion du contenu était auparavant très manuelle pour l'équipe marketing de l'entreprise. Le partage décentralisé des fichiers et l'absence d'un modèle global standard entraînaient un manque de cohérence entre les différentes filiales, ce qui menaçait la réputation de la marque.
Des technologies inefficaces
La maintenance et la mise à jour des outils internes sont devenues un fardeau pour l'équipe informatique de l'entreprise. L'équipe a cherché une solution peu contraignante pour limiter la maintenance interne tout en optimisant la productivité à l'échelle des équipes mondiales.
Un positionnement non standardisé
La diversité des processus et des supports utilisés par les équipes internationales limitait le potentiel de vente croisée au niveau de l'entreprise. Les dirigeants recherchaient une manière plus intelligente d'aligner et de soutenir les opportunités de vente croisée dans tous les secteurs de l'entreprise.
Directeur Marketing et chef de projet
Quels avantages avez-vous retirés du
partenariat avec UpSlide ?
"S'assurer que les employés créent des livrables cohérents dans PowerPoint n'est pas une tâche facile, mais avec UpSlide, le projet s'est finalement concrétisé.
"La distribution du contenu est devenue beaucoup plus facile pour l'équipe de marketing. Les équipes de première ligne ont désormais un accès direct à toutes les propositions approuvées par le marketing, ce qui multiplie les possibilités de ventes croisées entre les différentes expertises.
"De plus, nous ne risquons plus de présenter une marque incohérente à nos clients et à nos partenaires.
Points forts du projet
"L'équipe Success d'UpSlide a fait de la gestion du contenu un jeu d'enfant. Nous bénéficions d'une visibilité totale sur les éléments de contenu les plus utilisés par les filiales grâce à la bibliothèque de contenu.
"Grâce à ces données, l'équipe marketing peut optimiser nos présentations PowerPoint, en veillant à ce que les éléments les plus utilisés soient à jour et impactants."
Impact du projet
Une meilleure productivité globale de l'entreprise
Une distribution de contenu
plus fluide
Une identité de marque homogène à l'international
Directeur IT
- Supervise le déploiement et la maintenance de tous les produits et partenaires de Microsoft .
Contact principal pour le développement et le déploiement des fonctionnalités avec l'équipe UpSlide.
Quels avantages avez-vous retirés du
partenariat avec UpSlide ?
"Le fait de ne former nos employés qu'à une seule solution dans PowerPoint, Excel, et Word a également permis des taux d'adoption élevés et à un véritable gain de productivité à l'échelle de l'entreprise. Nous avons également constaté un réel retour sur investissement d'UpSlide grâce au temps et à l'argent que nous avons économisés sur la maintenance de notre ancien outil interne."
La collaboration avec l'équipe d'UpSlide a donné lieu à un véritable partenariat. Il était rassurant de travailler avec une équipe prête à relever les défis d'une mise enplaceà cette échelle.
Directeur IT
Cabinet de conseil international
Impact du projet
Un partenariat de longue date
Une intégration simple
Une technologie otpimisée
Partenaire
- Mise en place d'UpSlide en 2020 pour améliorer la productivité au quotidien.
- Partage les meilleures pratiques avec l'équipe élargie afin d'accroître l'efficacité.
10h
économisés par mois avec UpSlide
Avec UpSlide, toutes les équipes en contact avec les clients ont accès aux dernières données sur les clients et les transactions, sans devoir faire appel à notre équipe de marketing.
Associé
Cabinet de conseil international
Comment l'équipe d'UpSlide a-t-elle facilité votre travail ?
Réduction du temps de de création de documents
"Le lien Excel à PowerPoint est devenu la base de chaque présentation que nous produisons. Alors qu'il fallait une heure à un analyste pour recouper et mettre à jour toutes les données du marché sur une présentation, cela se fait désormais en un seul clic. Je peux également voir qui a mis à jour une donnée spécifique et quand, ce qui nous évite de dupliquer des tâches inutiles.
Amélioration de la qualité et de la véracité
"La possibilité d'accéder à des modèles prédéfinis et à une table des matières automatisée en un seul clic garantit que tous nos documents sont parfaitement structurés. La qualité des livrables que nous produisons est désormais nettement supérieure, et nous ne passons moins de temps à la mise en forme dans PowerPoint."
Un partage des connaissances
"Par le passé, si vous aviez besoin de références ou d'une photo pour une présentation, cela pouvait parfois prendre jusqu'à une heure pour la trouver sur SharePoint ou d'interroger plusieurs collègues. Aujourd'hui, grâce à l'intégration de la bibliothèque dynamique d'UpSlide dans PowerPoint, nous pouvons le faire en quelques secondes".
Balayer
Le projet UpSlide : Un déploiement en entreprise
Le projet UpSlide : Un déploiement d'envergure simple
Après avoir constaté un boostde la productivité et un ROI dans ces fonctions - grâce à un partage plus facile du contenu, à une génération plus rapide des documents et à une réduction du temps de vérification- l'entreprise a choisi de déployer UpSlide en tant que solution globaleet l'utilisation n'a cessé d'augmenter parallèlement à la croissance de l'entreprise.
Aujourd'hui, cette solution fait partie de la technologie standard de tous les employés internationaux.
L'équipe d'UpSlide organise des formations sur mesure pour s'assurer que tous les utilisateurs, quelle que soit leur équipe, tirent le meilleur parti de l'outil.
La gestion du changement d'UpSlide pour ses utilisateurs finaux prouve la valeur de l'outil en tant que solution d'entreprise.
Directeur IT, cabinet de conseil international
Impact
Gestion rationalisée du contenu de l'entreprise
Renforcement du positionnement concurrentiel
Flux de travail intégrés de bout en bout
Les entreprises de premier plan élaborent plus rapidement de meilleurs documents grâce à UpSlide
