Comment un cabinet de conseil international a ancré son identité de marque avec UpSlide
5+
ans avec UpSlide
+5h
sauvées / utilisateur / mois
La consolidation de notre proposition de valeur est au cœur de nos objectifs commerciaux. Grâce à UpSlide, nous pouvons désormais stimuler la croissance de nos 40 bureaux à partir du même point de vue.
CMO
Société mondiale de Conseil et d'expertise
Fonctionnalités les plus utilisées
Objectifs
Offrir un processus de création de documents simplifié pour tous les employés internationaux.
Veiller à ce que les équipes aient accès à des modèles actualisés et conformes sur Microsoft 365.
Renforcer le message, le positionnement et la réputation de la marque grâce aux enseignements des meilleurs livrables.
Contexte
En 2020, UpSlide s'est associé à une société de conseil Conseil de premier plan opérant dans 40 pays.
Avec une croissance continue de l'entreprise, il est devenu de plus en plus important d'uniformiser l'image de marque sur l'ensemble des territoires.
Pour ce faire, ils utilisaient initialement un outil de gestion de contenu interne, mais ils ont cherché à le remplacer par une solution de génération de documents et un partenaire technologique plus complet, garantis pour rester à jour dans la suite Microsoft 365.
Enjeux
Identité de marque incohérente et disparate
La gestion du contenu était auparavant très manuelle pour l'équipe marketing. Le partage décentralisé des fichiers et l'absence d'un modèle global standard entraînaient un manque de cohérence entre les différentes filiales, ce qui menaçait la réputation de la marque.
Des piles technologiques inefficaces
La maintenance et la mise à jour des outils internes sont devenues un fardeau pour l'équipe informatique de l'entreprise. L'équipe a cherché une solution peu contraignante pour limiter la maintenance interne tout en optimisant la productivité à l'échelle des équipes mondiales.
Le positionnement non standardisé impacte la croissance
La diversité des processus et des supports utilisés par les équipes internationales limitait le potentiel de vente croisée au niveau de l'entreprise. Les dirigeants recherchaient une manière plus intelligente d'aligner et de soutenir les opportunités de vente croisée dans tous les secteurs de l'entreprise.
Directeur Marketing et chef de projet
- Supervise toutes les opérations de marketing au sein de l'entreprise.
- Organise la création et le déploiement d'un modèle unifié au sein des équipes mondiales de l'entreprise.
- Propose UpSlide comme solution d'entreprise pour toutes les équipes commerciales.
Quels avantages avez-vous tirés avec la mise en place d'UpSlide ?
"Cela fait des années que nous nous efforçons, à l'échelle de l'entreprise, de standardiser les modèles dans PowerPoint, à la fois au niveau mondial et au niveau régional.
"S'assurer que les employés créent des documents cohérents dans PowerPoint n'est pas une tâche facile, mais avec UpSlide, le projet s'est finalement concrétisé.
"La distribution du contenu est devenue beaucoup plus facile pour l'équipe marketing. Les équipes ont désormais un accès direct à toutes les propositions approuvées par le marketing, ce qui multiplie les possibilités de ventes croisées entre les différents domaines d'activité.
"De plus, nous ne risquons plus de présenter une marque incohérente à nos clients et à nos partenaires.
Zoom sur le projet
Comment UpSlide vous aide-t-il ?
Distribution plus fluide du contenu
Marque mondiale homogénéité
Productivité à l'échelle de l'entreprise
Directeur IT
- Supervise le déploiement et la maintenance de tous les produits et partenaires de Microsoft.
- Contact principal pour le développement et le déploiement des fonctionnalités avec l'équipe UpSlide.
Quels avantages avez-vous tirés avec la mise en place d'UpSlide ?
" Au cours de notre partenariat, UpSlide s'est progressivement adapté aux besoins de l'ensemble de l'entreprise. En tant qu'outil tout-en-un pour Microsoft 365, nous avons pu le mettre en place comme un standard global tout en s'adaptant aux besoins de chaque équipe et filiales.
"Le fait de n'avoir à former nos employés qu'à un seul outil pour PowerPoint, Excel et Word a aidé à avoir des taux d'adoption élevés et à gagner en productivité à l'échelle de l'entreprise. Nous avons également constaté un réel retour sur investissement d'UpSlide grâce au temps et à l'argent que nous avons économisés sur la maintenance de notre ancien outil interne."
Zoom sur le projet
"La collaboration avec l'équipe d'UpSlide a donné lieu à un véritable sentiment de partenariat. Il était rassurant de travailler avec une équipe prête à relever les défis d'une mise en place cette échelle."
Impact du projet
Un partenariat de longue date
Une intégration simple dans les processus de travail
Pile technologique simplifiée
Partenaire
- Mise en place d'UpSlide en 2020 pour améliorer la productivité au quotidien.
- Partage les meilleures pratiques avec l'équipe élargie afin d'accroître l'efficacité.
- 10h économisées par mois avec UpSlide
"Il s'agit de l'intégration la plus rapide et la plus harmonieuse d'une application que je n'ai jamais vue. Ce projet sort vraiment du lot ; l'équipe a été formidable."
Comment l'équipe d'UpSlide a-t-elle facilité votre travail ?
Réduction du temps de création des documents
Le lien entre Excel et PowerPoint est devenu le fondement de chaque présentation que nous produisons. Alors qu'il fallait environ une heure à un analyste pour croiser et mettre à jour toutes les données du marché dans une présentation, cela se fait désormais en un seul clic. Je peux également voir qui a mis à jour une donnée spécifique et quand, ce qui nous évite de dupliquer un travail inutile.
Amélioration de la qualité et de la précision
La possibilité d'accéder à des modèles prédéfinis et à une table des matières automatisée en un seul clic garantit que tous nos documents sont parfaitement structurés. La qualité des documents que nous produisons est désormais nettement supérieure, et nous ne passons plus de temps inutile à la mise en forme dans PowerPoint.
Un partage des connaissances plus fluide
Le projet UpSlide :
Un déploiement en entreprise
Dans un premier temps, l'équipe marketing a déployé UpSlide auprès d'un groupe initial de 2 000 utilisateurs au sein d'équipes commerciales sélectionnées, y compris des équipes de services professionnels comme les services fiscaux et d'évaluation.
Après avoir constaté l'augmentation de la productivité et un retour sur investissement dans ces fonctions - grâce à un partage plus facile du contenu, une génération plus rapide des documents et une réduction du temps de vérification - le cabinet a choisi de déployer UpSlide en tant que solution d'entreprise et son utilisation n'a cessé d'augmenter parallèlement à la croissance mondiale de l'entreprise.
Aujourd'hui, il fait partie de la pile technologique standard pour tous les employés internationaux.
"L'équipe d'UpSlide organise des programmes de formation sur mesure pour s'assurer que tous les utilisateurs, quelle que soit leur équipe, tirent le meilleur parti de l'outil.
L'engagement d'UpSlide de soutenir la gestion du changement pour nos utilisateurs finaux prouve sa capacité à répondre aux enjeux des grandes entreprises. "
Ingénieur système senior
Société de Conseil et d'expertise globale
Impact
Gestion rationalisée du contenu de l'entreprise
Un positionnement concurrentiel renforcé
Des processus intégrés et efficaces
