Bienvenue dans notre tour d'horizon des fonctionnalités de l'été ! Nos développeurs ont travaillé dur pour vous apporter deux nouvelles fonctionnalités, Linked Slides et l'intégration de Getty Images, ainsi que de nombreuses améliorations à notre bibliothèque de contenu et à Excel Link.
Découvrez notre nouvelle fonctionnalité de diapositives liées
Nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité pour la bibliothèque, appelée Diapositives liées, afin de faciliter la gestion du contenu pour les administrateurs et de garantir l'exactitude des documents de la bibliothèque.
Dans votre bibliothèque de contenu, vous aurez probablement des diapositives uniques utilisées sur plusieurs sites présentations, par exemple une diapositive d'avertissement légal. Avant l'introduction des diapositives liées, si vous apportiez des modifications à votre diapositive source originale (par exemple, modification d'une date), vous deviez mettre à jour manuellement cette même diapositive de clause de non-responsabilité dans tous ses différents emplacements dans la bibliothèque.
Avec les diapositives liées, les administrateurs peuvent désormais créer des présentations autour de cette diapositive de non-responsabilité et la publier dans la bibliothèque en tant qu'élément d'un lien présentation. Ainsi, chaque fois que vous modifiez la diapositive source, toutes les pages présentations dans lesquelles la diapositive est présente sont automatiquement mises à jour.
Cela réduira considérablement le temps consacré à la mise à jour de votre bibliothèque et garantira que toutes les équipes utilisent des informations correctes dans leurs présentations.
Les utilisateurs finaux recevront également une notification s'ils ont un site linked slide obsolète dans leur présentation pour une plus grande tranquillité d'esprit.
Notez que cette fonctionnalité est encore en cours de finalisation. Elle est disponible pour tous les administrateurs, mais nous continuerons à y travailler jusqu'à ce qu'elle soit parfaitement au point. Si vous souhaitez devenir un bêta-testeur officiel de cette fonctionnalité et contribuer à son développement futur, contactez votre consultant pour lui faire part de votre intérêt. Nous serions ravis d'entendre vos commentaires !
Ajouter plusieurs étiquettes de bibliothèque à la fois
L'année dernière, nous avons lancé la fonctionnalité "Library Tags", afin d'aider les administrateurs à disposer d'une méthode supplémentaire pour classer le contenu de leur bibliothèque. Elle permet également aux utilisateurs de filtrer rapidement les documents qu'ils souhaitent insérer dans leur site PowerPoint.
Nous avons déployé une mise à jour de nos étiquettes de bibliothèque qui permet aux administrateurs de marquer plusieurs éléments en même temps, par exemple, présentations, des images ou des diapositives individuelles. Cette mise à jour rend la gestion du contenu beaucoup plus efficace.
Le saviez-vous ?
L'insertion de diapositives de la bibliothèque dans une présentation en cours est désormais quatre fois plus rapide que dans les versions précédentes de UpSlide !
Accédez à Getty Images à partir de votre ruban UpSlide
Nous sommes ravis de lancer notre partenariat avec le service d'abonnement aux médias Getty Images, qui implique l'intégration d'un tout nouvel onglet dans notre bibliothèque de contenu. Nos clients mutuels peuvent désormais rechercher, filtrer et insérer des images provenant de leur compte Getty sur PowerPoint.
Il permet aux utilisateurs finaux d'ajouter un contenu de qualité supérieure à leurs présentations en quelques clics, ce qui accroît à la fois l'efficacité et la qualité globale des documents produits.
REMARQUE : les utilisateurs doivent disposer d'une licence Getty pour bénéficier de cette mise à jour.
Si vous êtes un utilisateur de Getty Images et que vous souhaitez activer cette fonctionnalité, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.
UpSlide auront désormais accès à la première source d'images et au premier logiciel de présentation qui rationaliseront considérablement le processus de création.
Obtenez plus de flexibilité avec vos bibliothèques dynamiques
Au cours du dernier trimestre, nous avons présenté notre toute nouvelle fonctionnalité Bibliothèques dynamiques. Nous avons déjà quelques mises à jour passionnantes à partager qui rationaliseront encore plus la création de pitchbooks ou de propositions par nos utilisateurs.
- Les administrateurs ont désormais la possibilité de masquer un tombstone ou une bio dans le volet des bibliothèques dynamiques si un champ est vide. Supposons, par exemple, que des études de cas ne soient disponibles que pour un petit nombre d'opérations importantes, alors que d'autres ne disposent que des formats logo et tombstone . Dans ce cas, les administrateurs ont désormais la possibilité de masquer les études de cas qui ne sont pas disponibles dans leur bibliothèque dynamique, ce qui simplifie les recherches pour les utilisateurs finaux. Pour en savoir plus sur les différents formats disponibles dans nos bibliothèques dynamiques, consultez notre articleUpSlide V6 .7.
- Nous avons également mis à niveau le volet Organiser dans les bibliothèques dynamiques. Nous avons retravaillé le flux pour le rendre plus fluide et plus intuitif.
Actualisez votre page de rapport Power BI dans PowerPoint
Nous avons amélioré notre lienPower BI afin de faciliter l'exportation des visuels Power BI pour nos utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent désormais actualiser leur page de rapport Power BI directement dans la fenêtre d'importation de UpSlide, sans avoir à fermer PowerPoint. C'est simple : cliquez sur l'icône d'actualisation dans le panneau latéral de votre fenêtre d'importation et UpSlide se rechargera avec les données de rapport les plus récentes.
Exporter du texte avec notre lien robuste Excel to PowerPoint
Notre lienExcel est l'une de nos fonctionnalités les plus utilisées, permettant à nos utilisateurs d'économiser plus de 250 000 heures sur Microsoft 365 l'année dernière. Cela ne nous empêche pas de travailler à l'amélioration de l'expérience de nos utilisateurs sur Excel ! Ce trimestre, nous nous sommes attachés à rendre notre lien textuelExcel encore plus robuste.
Lorsque vous utilisez UpSlide pour créer un lien textuel de Excel à PowerPoint, il est matérialisé par un hyperlien. Cela permet de savoir quelles parties du texte ont été liées et quelles parties restent manuelles. Toutefois, pour qu'une présentation soit prête pour le client, vous devez utiliser notre bouton " cacher les liens de texte" . Avant la version 6.8, lorsque les liens étaient masqués, il existait un risque que quelqu'un puisse accidentellement rompre le lien en modifiant le texte qui l'entourait.
Nous avons modifié cette situation afin que les utilisateurs puissent collaborer en toute confiance sur des documents contenant des liens de texte cachés. Les utilisateurs peuvent être assurés que les liens de texte caché ne seront pas rompus, même si quelqu'un ajoute ou modifie le texte entourant le lien.
C'est tout pour ce trimestre ! Contactez votre gestionnaire de compte UpSlide si vous souhaitez en savoir plus sur l'une ou l'autre des fonctionnalités que nous avons mentionnées.
Vous pouvez également consulter notre page dédiée à l'actualité des produits si vous souhaitez lire l'un de nos précédents blogs ou l'une de nos mises à jour de produits.
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