Bienvenue dans notre dernier tour d'horizon de l'année 2023 !
Ce trimestre, nous apportons de nouvelles fonctionnalités passionnantes à vos rubans dans PowerPoint et Excel, ainsi que des mises à jour efficaces de quelques classiques de UpSlide .
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment créer des graphiques financiers encore plus détaillés, gérer les liens Excel de manière encore plus efficace et ajouter des notes de bas de page à PowerPoint présentations aussi facilement que vous le feriez dans Word.
Tous les utilisateurs peuvent désormais accéder au gestionnaire de liens Excel
Nous avons annoncé cette mise à jour dans le bulletin du trimestre dernier, mais nous continuons à apporter des améliorations au nouveau gestionnaire de liens Excel .
Si vous créez beaucoup de rapports récurrents ou de pitchbooks dans PowerPoint, vous aurez tout intérêt à consulter cette page.
Le gestionnaire de liens Excel est désormais disponible pour tous, bien que vous deviez l'activer via le menu Update All de votre ruban actuel.
Depuis notre phase de test du trimestre dernier, nous avons ajouté encore plus de fonctionnalités à cette fonction.
Vous pouvez maintenant le faire :
- Localisez les liens encore plus rapidement dans vos présentations grâce à la possibilité de filtrer les liens par diapositive, section ou source.
- Corrigez les problèmes de sources individuelles via un volet contextuel intuitif avec des descriptions d'erreurs plus claires, des horodatages et des boutons CTA.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Attribuez un modèle à chacune de vos équipes
Les utilisateurs de votre site UpSlide se retrouvent-ils avec trop d'options dans leur menu Modèles ?
Facilitez l'accès des équipes aux modèles les plus pertinents et les plus utiles pour leur travail sur PowerPoint grâce à la possibilité de segmenter les modèles pour différents groupes d'utilisateurs.
Cela signifie qu'il n'y a plus d'équipes de négociation qui utilisent accidentellement des modèles de rapport - ou vice versa - et, en fin de compte, plus de homogénéité et d'impact dans chaque présentation à l'échelle de l'entreprise.
Découvrez comment segmenter les modèles au sein de vos équipes.
Insérer des notes de bas de page en toute transparence PowerPoint
Vous cherchez un moyen simple de référencer les informations sur vos diapositives ? Dites adieu à l'ajout manuel d'exposants et de zones de texte pour chaque citation.
Que vous souhaitiez citer une source de données, faire référence à une étude informative ou divulguer votre méthodologie pour un modèle d'évaluation, UpSlide vous permet de créer des notes de bas de page PowerPoint de manière aussi transparente que vous le feriez dans Word.
Pour garantir un maximum de homogénéité dans votre présentation, nous avons également veillé à ce que vous puissiez personnaliser le formatage des notes de bas de page sur votre site présentation directement à partir du volet "Options".
Votre administrateur UpSlide peut également définir un style de notes de bas de page optimal pour tous les utilisateurs via vos modèles d'entreprise.
Découvrez ici comment insérer une note de bas de page en deux clics.
Automatiser encore plus de graphiques financiers en Excel
Saviez-vous que UpSlide vous permet de créer des graphiques en cascade empilés dans Excel? Cela s'ajoute aux graphiques Marimekko et aux graphiques en cascade.
Comment construire un graphique en cascade empilé dans Excel?
Dans le menu déroulant Charts de Excel, il suffit de sélectionner l'option Stacked Waterfall. UpSlide vous offre désormais la possibilité de segmenter chaque barre par source de données individuelle ; en outre, vous pouvez désormais présenter des valeurs de données positives et négatives dans des barres individuelles.
Tout cela se fera sous la marque de votre entreprise, ce qui vous permettra de consacrer moins de temps au formatage de Excel et plus de temps à votre rapport et à votre analyse.
Découvrez plus d'informations sur les diagrammes en cascade empilés automatisés.
Le meilleur conseil :
Si vous construisez encore vos graphiques manuellement dans Excel, découvrez comment UpSlide peut vous aider à le faire en un seul clic.
Modifiez vos visuels Power BI directement à l'intérieur PowerPoint
Nous apportons encore plus de mises à jour pour vous aider à simplifier vos rapports entre Power BI et PowerPoint.
Cette dernière mise à jour vous permet d'éditer les slicers de hiérarchie sur vos tableaux et graphiques directement là où ils apparaissent dans votre PowerPoint présentation .
Alors qu'auparavant vous deviez réimporter les visuels Power BI après avoir modifié les tranches de hiérarchie dans une fenêtre Power BI séparée, avec UpSlide's Power BI add-in for PowerPoint, l'ensemble de votre flux de travail de reporting peut se dérouler au sein de PowerPoint.
En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Bonus : Nouvelles fonctions d'IA dans votre ruban UpSlide
Vous produisez régulièrement des présentations qui contiennent beaucoup de terminologie spécialisée et d'abréviations ?
Si c'est le cas, UpSlide peut désormais générer un glossaire dans votre présentation PowerPoint en un seul clic pour aider les lecteurs à se référer aux acronymes inconnus.
Grâce à Microsoft Azure AI, UpSlide lit la phrase qui précède et qui suit une abréviation pour la contextualiser avant de l'ajouter à un tableau de glossaire à la fin de votre présentation. Le tableau sera organisé par ordre alphabétique et préformaté selon votre charte graphique.
Contactez votre UpSlide pour en savoir plus.
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