Bienvenue dans notre premier tour d'horizon des fonctionnalités de l'année ! Nous sommes ravis de partager nos dernières mises à jour de fonctionnalités pour les utilisateurs et les administrateurs de UpSlide , qu'il s'agisse d'un tout nouvel assistant AI ou de diagrammes de Gantt en un clic dans PowerPoint.
Mises à jour pour les utilisateurs
Illustrer clairement les échéances d'un projet à l'aide de diagrammes de Gantt en PowerPoint
Dites adieu aux heures passées à construire manuellement des diagrammes de Gantt dans Excel ou PowerPoint. Les récentes mises à jour du ruban PowerPoint de UpSlidevous permettent de créer des diagrammes de Gantt parfaitement identifiés en quelques clics.
Insérer et mettre à jour facilement les jalons, les tâches, les sous-tâches et les dépendances grâce à un simple menu déroulant dans le volet des diagrammes de Gantt. Garantissez que tous les diagrammes de Gantt sont générés dans le cadre de votre charte graphique, avec la possibilité de les personnaliser en fonction de vos besoins.
Cette fonctionnalité est encore en version bêta. Pour y accéder rapidement, votre équipe informatique devra l'activer via Microsoft Appsource. Une fois qu'elle a été activée, vous pouvez la trouver dans votre ruban PowerPoint sous l'onglet "Add-ins".
Découvrez comment déployer des diagrammes de Gantt en PowerPoint
Tirez parti d'un assistant IA adapté au ton de voix de votre entreprise
Nous avons présenté le Glossaire AI dans un précédent tour d'horizon des fonctionnalités, et nous sommes aujourd'hui ravis de lancer notre deuxième fonctionnalité alimentée par l'IA : l'Assistant AI personnalisé.
Le nouvel assistant AI apporte la puissance de GPT4 à votre ruban PowerPoint , sans avoir besoin d'une licence GPT personnelle. Raccourcissez, améliorez et traduisez des textes en quelques secondes, tout en respectant le ton de votre entreprise.
Votre administrateur UpSlide peut prédéfinir les invites pour s'assurer que tous les contenus générés par l'IA dans votre entreprise respectent les normes les plus strictes, conformément aux directives de l'entreprise.
Meilleure astuce
Pour obtenir les meilleurs résultats avec l'assistant IA, utilisez une invite prédéfinie rédigée par votre administrateur UpSlide . Par exemple :
- "S'assurer que l'orthographe et le ton de la voix sont conformes aux lignes directrices de la marque de l'entreprise.
- "Améliorer la clarté et la lisibilité de ce texte conformément à notre charte éditoriale".
- "Convertissez ce texte en puces à l'image de notre entreprise".
Vous pouvez accéder à l'assistant AI à partir de votre ruban UpSlide ou en utilisant le raccourci CTRL + ALT + ESPACE.
Remarque : avant de commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité, votre équipe informatique doit la connecter au locataire Azure Open AI de votre entreprise.
Construire des modèles financiers encore plus rapidement avec UpSlide-Specific Shortcuts in Excel
Vous passez des heures à créer des modèles financiers sur Excel? Vous pouvez désormais accéder aux fonctions de formatage de texte et de données de UpSlidegrâce à 11 nouveaux raccourcis clavier.
Nous avons publié 11 nouveaux raccourcis clavier pour vous faire gagner du temps, vous permettant de formater les styles de police, de changer le format des nombres et d'appliquer des multiplicateurs ou des formats de devises aux cellules sélectionnées. Il est temps de se passer de la souris dans Excel!
Découvrez tous les raccourcis clavier de UpSlide
Auditer des modèles financiers complexes en quelques secondes grâce à l'interface utilisateur améliorée de Smart Track
La recherche des précédents et des dépendances dans Excel est l'une des tâches les plus fastidieuses lors de l'élaboration et de la révision d'un modèle financier. Désormais, avec cette dernière mise à jour, vous pouvez identifier toutes les cellules affectées par vos formules et les modifier en quelques secondes grâce au volet convivial Smart Track.
La nouvelle interface utilisateur améliorée de Smart Track vous permet de naviguer facilement dans votre classeur, grâce à des cellules suivies clairement mises en évidence.
Découvrez comment accéder à la nouvelle version améliorée de Smart Track
Mises à jour pour les administrateurs
Ajouter des formes et des styles de tableau personnalisés à des modèles spécifiques
Si votre entreprise utilise plusieurs modèles UpSlide - par exemple entre les équipes de présentation et les équipes de reporting - les administrateurs de UpSlide peuvent désormais les personnaliser de manière encore plus détaillée.
Veillez à ce que chaque équipe ait un accès rapide au contenu le plus pertinent grâce à la possibilité d'attribuer des styles de tableau et des formes personnalisées uniques au modèle de chaque équipe. Ils disposeront ainsi d'une plus grande souplesse de mise en forme, tout en respectant la charte graphique de votre entreprise.
De plus, bonne nouvelle, les administrateurs peuvent désormais enregistrer les formes personnalisées dans leur menu personnel pour y accéder facilement.
Pour en savoir plus sur les formes personnalisées PowerPoint
Gérer sans effort les licences UpSlide grâce à une nouvelle interface utilisateur dans le portail
Nous avons mis à jour l'interface de notre portail afin de rendre la gestion des licences encore plus efficace pour votre entreprise.
Superviser toutes les licences de l'entreprise UpSlide en un seul endroit via le portailUpSlide , de UpSlide Classic aux options supplémentaires telles que Outlook Signature Manager, Modeling Tools, ou Logo Finder.
Vous pouvez attribuer et réattribuer des licences en fonction de l'évolution des besoins de votre équipe en un seul clic. De plus, la nouvelle configuration vous permet de simplifier la facturation et la gestion des licences en une seule facture !
Voir les dernières améliorations apportées au portail
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